Admin Assistant (m/w/d)
Semco Maritime
Virksomhedsoverblik
Semco Maritime
Esbjerg, Danmark
1980
Forretningsmodel
Maritime og offshore tjenester
Ingeniørarbejde, installation, vedligeholdelse og service af offshore anlæg
Projektbaserede tjenester, serviceaftaler, og rådgivning
Lokationer & Geografi
Danmark, Norge, Storbritannien, Tyskland, Brasilien
Virksomhedskultur
Deres mission er at levere innovative løsninger til den maritime industri med fokus på bæredygtighed og sikkerhed.
De fremmer et åbent og inkluderende arbejdsmiljø, hvor medarbejdere opfordres til at dele idéer og tage initiativ.
De tilbyder løbende træning og udviklingsprogrammer for at støtte medarbejdernes karrierevækst.
Aktiviteter & Projekter
De arbejder på flere offshore vindprojekter og har for nylig deltaget i installationen af havvindmølleparker.
De investerer i nye teknologier til at forbedre effektiviteten af offshore operationer.
De implementerer bæredygtige metoder i deres projekter for at minimere miljøpåvirkningen.
Karrieremuligheder
Typiske jobåbninger inkluderer ingeniører, projektledere og teknikere.
De tilbyder konkurrencedygtige lønninger, sundhedsforsikring og fleksible arbejdstider.
Kontaktinformation
Sidst opdateret den 2025-05-22 | Rapporter et problem
The Admin Assistant, Engineering provides administrative and organizational support to the Engineering Department, enabling smooth day-to-day operations. This role ensures efficient documentation, coordination, and communication within the department while supporting managers and engineers with routine administrative tasks. The Admin Assistant may also liaise with HR and other corporate functions as required.
Key Responsibilities
- 1. Administrative Support
- Prepare, organize, and maintain departmental documents, reports, and records.
- Assist in scheduling meetings, managing calendars, and coordinating departmental activities.
- Handle correspondence, emails, and communication with internal teams and external stakeholders.
- 2. Departmental Coordination
- Assist in onboarding of new engineers, including documentation and coordination with HR.
- Assist in implementing and maintaining departmental processes and standards.
- 3. Continuous Improvement & Miscellaneous Support
- Identify opportunities to streamline administrative workflows.
- Provide ad-hoc support to the department and managers as required.
Required Qualifications & Experience
- Diploma or degree in Management, Communications, or a related field.
- Prior experience as an administrative assistant, preferably in an engineering or technical environment.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) for everyday office tasks.
- Good organizational, communication, and multitasking skills.
Key Competencies
- Strong organization and time management Skill.
- Good communication and teamwork abilities.
- Attention to detail and accuracy.
- Proactive, flexible, and able to multitask.
Få jobvarsler
Få jobalarmer for muligheder i Singapore, Singapore
Om rollen
3. oktober 2025
Fuldtid
Virksomhed
3. oktober 2025
På stedet
- Singapore, Singapore
Prior experience as an administrative assistant
UTC+08:00
Ansøg nu
Job udløbet?Lad venligst Semco Maritime vide, at du fandt dette job på Rejobs. Dette vil hjælpe os med at vokse og få flere mennesker til at arbejde med vedvarende energi!
Hvordan du er forbundet via LinkedIn
Se forbindelserSe dine kontakter hos Semco Maritime på LinkedIn for at udnytte dit netværk, når du søger denne stilling.
Lignende job i nærheden af Singapore, Singapore
Del med venner
Indsatserne er høje, og tiden til snak er forbi. Nu er det tid til handling. Hjælp en ven med at fremskynde overgangen til en bæredygtig fremtid.
Del dette job - Admin Assistant (m/w/d) - med dine venner, og hjælp dem med at finde en karriere, de kan være stolte af.
