Direktionsassistent

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¿Qué vas a hacer?

Como parte del equipo de Dirección, proporcionarás soporte ejecutivo y administrativo de alto nivel, asegurando el correcto funcionamiento de la actividad diaria de la Dirección y facilitando la coordinación con equipos internos y externos. Gestionarás la agenda, organizarás reuniones y viajes, coordinarás documentación estratégica y contribuirás a la eficiencia de los procesos administrativos del negocio.

Funciones y Responsabilidades

• Gestionarás de forma integral la agenda de la Dirección, coordinando reuniones, eventos y compromisos internos y externos.
• Organizarás viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, logística y gestión de gastos.
• Prepararás, revisarás y distribuirás documentación, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
• Coordinarás reuniones, elaborando convocatorias, gestionando salas y realizando el seguimiento de acuerdos y acciones.
• Gestionarás la correspondencia, llamadas y comunicaciones, garantizando una atención profesional y confidencial.
• Gestionarás solicitudes administrativas, tramitación de pedidos, facturas y otros procesos internos.
• Colaborarás con diferentes áreas de la compañía para asegurar el adecuado flujo de información y documentación.

¿Qué necesitamos?

Titulación:

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.

Experiencia:

• Experiencia previa en posiciones de Secretaría de Dirección, Asistencia Ejecutiva o puestos de soporte similar.
• Experiencia dando soporte a directivos y gestionando agendas complejas.
• Se valorará experiencia en entornos corporativos multinacionales.

Conocimientos:

• Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Teams).
• Manejo de la herramienta SAP para gestiones administrativas.
• Gestión de agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos.
• Gestión administrativa y documental.
• Capacidad de organización, planificación y priorización.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.
• Habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma, proactiva y orientada al detalle.

Idiomas:

• Inglés: C1

"En Iberdrola la diversidad, equidad e inclusión son puntos esenciales en nuestro día a día. Nos enorgullecemos de ser una compañía donde hay igualdad de oportunidades y donde todas las personas son bienvenidas, valoradas y respetadas independientemente de sexo, discapacidad, raza, religión, orientación sexual, edad, estado civil, nacionalidad o identidad de género.