Implementatie Coördinator

Functieomschrijving

Met jouw energie kan het

• Faciliteren van succesvolle implementaties op de vestiging door kwaliteit, tijdigheid en samenwerking te ondersteunen en borgen;
• Zorgen voor een volledige en actuele implementatiekalender op de vestiging zodat implementaties tijdig en effectief uitgevoerd worden;
• Proactief rapporteren over en opvolgen van achterblijvende mijlpalen en voortgang binnen het implementatieproces.

Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals persoonlijk budget, 13de maand en vitaliteitsbudget.

Zo ga jij deze uitdaging aan

Als Implementatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor de onderstaande taken voor jouw vestigingen:

• Inrichten en bewaken van het lokale implementatieproces (in lijn met het landelijk vastgestelde implementatieproces),op peil houden van de kennis en opvolging hiervan en proactief delen van best practices rondom het implementatieproces;
• Maken van voortgangsrapportages en ondersteunen van de bespreking hiervan in het MT van de vestigingen;
• Proactief rapporteren over en opvolgen van achterblijvende mijlpalen;
• Faciliteren van tijdige en effectieve implementaties door het verbinden van de juiste functionarissen, het bepalen van de juiste doelgroep, het helpen inschatten van de veranderimpact, het identificeren en mitigeren van project- en planningsrisico’s en zorgen voor de opvolging van borgingsafspraken;
• Relaties opbouwen en onderhouden als lokaal aanspreekpunt, onderhouden van contacten met stakeholders;
• Begeleiden van Impactanalyses (fit-gap) en het betrekken van ‘vestiging implementatie teams’.

Functie-eisen

Als Implementatiecoördinator heb je sterke organisatorische vaardigheden, een hoge organisatiesensitiviteit, ben je in staat om processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat implementaties tijdig en effectief worden uitgevoerd. Je bent resultaatgericht, werkt nauwkeurig en bent communicatief sterk. Dit is nodig om bevindingen en voortgang duidelijk terug te koppelen aan betrokken partijen. Goed stakeholdermanagement is erg belangrijk. Je beweegt je soepel en effectief in het complexe stakeholderveld rondom implementaties. Daarnaast ben je stressbestendig en kun je goed omgaan met deadlines.

Verder heb je:

• HBO-niveau in een relevante richting zoals bedrijfskunde of projectmanagement.
  Minimaal 5 jaar ervaring in project-, programmamanagement en/of PMO;
• Kennis van veranderkundige processen;
• Ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2 of IPM(A) is een pré.

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met …

Jouw collega’s van de afdeling Performance Management & Implementatiecoördinatie. Hier vorm je een team met zo’n twintig Lean consultants en 5 Implementatiecoördinatoren. Voor ons is de stevige taak weggelegd de benodigde verandering om veilig meer werk te maken aan te jagen en er zelf het goede voorbeeld in te geven. We doen dat met een divers team waarin verschillen gewaardeerd worden. We werken graag samen en steken veel energie in het gezamenlijk beter worden in ons vak. Zo werken we als katalysator voor onze omgeving.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.980,- en € 5.685, - bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 7.317, - bruto per maand;
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen;
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen;
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen;
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag;
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken;
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik;
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement;
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Implementatiecoördinator aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onderaan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Evelien Bartels, corporate recruiter, via [email protected] of 06 – 11 87 05 59.

Goed om te weten

Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste gesprek om jouw kennis, ervaring en ambities te matchen op de functie en een tweede gesprek. Daarnaast behoort een klikgesprek met een interne opdrachtgever tot de mogelijkheden.

Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.