Responsable D'exploitation Adjoint (m/w/d)

Description de poste

Dans le cadre de l'organisation CSR et Biomasse Locale, nous créons un poste de Responsable d'exploitation adjoint (H/F).

Notamment, il :

Activités clés

Gestion des contrats clients:

• S'accorde sur les disponibilités, les quantités et les coûts en s'appuyant sur les contrats
• Vérifie le calcul des paramètres de facturation les factures
• Gère les relations clients et assure la relation avec les services

Suivi de l'activité:

• Contribue à diffuser l'information et à favoriser la communication à l'intérieur de son service et vers l'extérieur (réunions, notes...)
• Est garant de la mise à jour des documents suivants :
• Les consignes d'exploitation
• Les rapports de gestion de production (rapports, hebdomadaires, mensuels...)
• Le suivi des dépenses d'exploitation et le contrôle des coûts
• Les bases de données d'exploitation
• Établit les éléments de déclaration à destination des organismes et institutions

Vérification de l'activité du laboratoire:

• Pilote l'activité en fonction des besoins d'analyses de processus et réglementaire
• Veille à ce que les procédures soient appliquées et qu'il n'y ait pas de dépassement réglementaire
• Effectue des contrôles d'activité
• Apporte un appui technique auprès des équipes laboratoire

Activités managériales:

• Anime les réunions de services avec les responsables de service : reporting des dysfonctionnements et des projets d'amélioration ; S'assure du respect des objectifs et du suivi du budget
• Gère le personnel du service exploitation et diagnostique les besoins en formation
• Organise et coordonne les services (planning)
• Donne son avis sur les mesures salariales
• Apporte un appui technique auprès des membres de son équipe
• Diffuse les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
• Réalise les entretiens annuels individuels des personnels placés directement sous sa responsabilité

Activité QSE:

• Participe à la réalisation des objectifs QSE
• Respecte les règles établies dans le système de management QSE (lettre de politique, procédures génériques, consignes d'exploitation, instructions de travail, protocoles, modes opératoires...)
• Détecte les anomalies ou dysfonctionnements et les signale à son responsable hiérarchique direct
• Est force de proposition dans l'amélioration des procédures de l'entreprise
• Participe à la gestion des situations d'urgence
• Assure et fait appliquer les règles de tri des déchets