Executive Sekretär(in) (m/w/d)

Descrição do Trabalho

Somos um time de 16 mil colaboradores próprios, espalhados por 18 estados brasileiros e no Distrito Federal. Aqui, os sotaques se misturam, integração, colaboração e segurança são elementos fundamentais em nosso dia a dia. Atuamos em toda a cadeia do setor elétrico brasileiro, Geração, Transmissão, Distribuição e Comercialização. Juntos, somos essa Neoenergia toda!

Queremos liderar a transição energética no Brasil e ser a escolha número 1 para brasileiros e brasileiras. E faremos isso com pessoas de todos os gêneros, raças, idades, orientações sexuais e com deficiências. Investimos em diversidade, inovação e tecnologias para oferecer a melhor experiência de soluções energéticas conectadas a cada um dos nossos 16 milhões de clientes!

Local de Trabalho

Recife - PE

Sua energia será muito importante para

Atuar com atividades de secretariado executivo, seguindo práticas e procedimentos da área, apoiando diretamente a Diretoria. Será responsável pela gestão da agenda, organização de demandas e elaboração de comunicações formais, garantindo eficiência, priorização adequada e suporte estratégico ao executivo.

Atividades

• Redigir, revisar e encaminhar correspondências e comunicações em português e, quando necessário, em outros idiomas, com base nas orientações da liderança;
• Gerir e manter atualizada a agenda do executivo, priorizando compromissos e assegurando a melhor organização do tempo;
• Realizar o controle, classificação, distribuição e arquivamento de documentos e correspondências;
• Atender e filtrar e-mails e ligações, direcionando as demandas de forma eficaz;
• Atuar no suporte administrativo e operacional na ausência do executivo, seguindo diretrizes e normas estabelecidas;
• Organizar viagens (passagens, hospedagens e logística) para o executivo e demais colaboradores do grupo, quando necessário;
• Apoiar na preparação e organização de reuniões, garantindo estrutura e recursos adequados;
• Realizar contatos nacionais e internacionais com fornecedores, prestadores de serviço e stakeholders, conforme demanda;
• Recepcionar e apoiar visitantes, incluindo profissionais de outras empresas ou multinacionais, providenciando toda a logística necessária;
• Atender clientes estratégicos, realizando direcionamentos internos e acompanhando as tratativas, garantindo retorno adequado.

Para fazer parte do nosso time, você precisa ter

• Formação em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com suporte à alta liderança;
• Vivência na gestão de agendas complexas e múltiplas demandas;
• Discrição, confidencialidade e postura ética no tratamento de informações sensíveis;
• Organização, agilidade e proatividade;
• Excelente comunicação verbal e escrita e bom relacionamento interpessoal;
• Inglês ou espanhol em nível conversacional será considerado um diferencial;
• Disponibilidade para residir em Recife.

Para você ficar com a energia lá em cima, confira nossos benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e de seus dependentes.
• Vale Alimentação para fazer aquele mercado reforçado ou Vale Refeição para confraternizar com os colegas no horário de almoço;
• Participação nos Lucros e Resultados da empresa, o momento mais esperado do ano!;
• Licença maternidade estendida, para um puerpério com mais tranquilidade;
• Licença paternidade, para ficar bem perto da sua família nos primeiros dias do bebê;
• Totalpass para você fazer atividade física e ficar cheio de energia;
• Programa de Idiomas para você poder se aperfeiçoar em outro idioma;
• Previdência Privada para você ter um futuro mais tranquilo;
• Seguro de Vida para apoiar nossos colaboradores em todos os momentos.

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Informação de Mobilidade

Observe que qualquer candidato que não seja cidadão do país da vaga estará sujeito ao cumprimento dos requisitos de imigração aplicáveis para trabalhar legalmente e iniciar suas atividades laborais naquele país