Project Excellence Manager / PMO (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du übernimmst die Leitung und Steuerung strategisch relevanter Pilot- und Leuchtturmprojekte im COO-Bereich und sorgst für eine strukturierte Umsetzung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Integration in die Organisation. Dabei arbeitest Du eng mit Fachbereichen und Stakeholdern zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Projektgovernance, Prozesse und Zusammenarbeit bei.

Projektmanagement & Umsetzung

• Planung, Steuerung und Koordination von Pilotprojekten sowie Führung von Projektteams
• Sicherstellung einer strukturierten und erfolgreichen Projektumsetzung entlang definierter Ziele, Zeitpläne und Qualitätsanforderungen
• Einführung von Projektergebnissen in die Organisation durch Standards und Guidelines

Project Excellence & Governance

• Entwicklung und Etablierung von Projektmanagement-Prozessen, einschließlich Meilensteinen, Quality Gates und Standards
• Aufbau und Weiterentwicklung von Best Practices, Templates und How-to-Guides
• Identifikation und Optimierung von Schnittstellen innerhalb des COO-Bereichs sowie zu angrenzenden Funktionen

Reporting & Performance Management

• Aufbau und Weiterentwicklung einer strukturierten Reporting-Systematik
• Erstellung, Optimierung und Durchführung regelmäßiger Reports für interne und externe Stakeholder
• Entwicklung und Pflege von Dashboards sowie datenbasierten Entscheidungsgrundlagen für das Management

Zusammenarbeit & Organisationsentwicklung

• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur kontinuierlichen Verbesserung der Projektlandschaft
• Förderung transparenter Prozesse und effizienter Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
• Unterstützung beim Aufbau einer nachhaltigen Projekt- und Governance-Kultur

Dein Profil

Ausbildung & Hintergrund

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung & Fachkenntnisse

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren Rolle
• Fundierte Kenntnisse in der Steuerung komplexer Projekte sowie im Aufbau von Governance-Strukturen
• Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. Jira) sowie Reporting- und BI-Tools
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Aufbereitung von Daten für Managemententscheidungen
• Routine in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Arbeitsweise & Kompetenz

• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern

Sprachen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Was wir Dir bieten

Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur

Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern

Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV

Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst - ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden

Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit - mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs

Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern

28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken