Verantwortlicher für Personalwesen Senior - Management auf Zeit (m/w/d)

Description de poste

OTC Flow France est une société de courtage spécialisée sur les marchés des commodités environnementales et de la transition énergétique : Certificats d'Économies d'Énergie (CEE), garanties d'origine, biocarburants et produits associés.

Adossée au groupe OTC Flow (entité néerlandaise OTC Flow BV), l'équipe française connaît une phase de croissance rapide, avec plusieurs recrutements en cours sur les fonctions commerciales, trading, middle office et finance.

Nous recherchons un*e RRH en management de transition pour structurer la fonction RH et accompagner cette montée en charge, aux côtés de la direction.

La mission

Vous intervenez comme véritable bras droit RH de la direction, sur un périmètre à la fois opérationnel et structurant.

Administration du personnel et paie

• Sécuriser les contrats de travail : CDI, cadres au forfait-jours, clauses de non-concurrence et de non-sollicitation, conventions de stage et d'alternance
• Piloter la relation avec le cabinet de paie et fiabiliser le cycle mensuel (variables, primes, notes de frais, absences)
• Structurer les dossiers administratifs, l'onboarding et l'offboarding

Rémunération et politique RH

• Formaliser la politique de rémunération, en particulier la part variable des profils commerciaux et trading (bonus, commissionnement, critères d'éligibilité)
• Poser les bases des rituels RH : entretiens annuels et professionnels, règlement intérieur, cadre des temps de travail

Droit du travail et sécurisation juridique

• Être le référent droit social de la structure : veille légale et jurisprudentielle, application de la convention collective et des accords en vigueur
• Rédiger et sécuriser les actes : contrats, avenants, clauses sensibles (non-concurrence avec contrepartie financière, non-sollicitation, confidentialité, mobilité), ruptures conventionnelles, protocoles transactionnels
• Conduire les procédures disciplinaires et les fins de contrat : entretiens préalables, sanctions, licenciements, gestion du risque prud'homal
• Piloter le temps de travail : validité et suivi des forfaits-jours (entretiens de charge, décompte, droit à la déconnexion), heures supplémentaires, congés et absences
• Sécuriser les obligations de santé et sécurité : DUERP, obligation de prévention, dispositif harcèlement et référent, inaptitudes et visites médicales
• Traiter les sujets internationaux : mobilités et détachements France / Pays-Bas, loi applicable, coordination de sécurité sociale, cohérence contractuelle entre les deux entités
• Arbitrer l'interface avec l'avocat en droit social : ce qui se traite en interne, ce qui part en conseil externe

Relations avec les tiers

• Gérer les relations avec les organismes externes (URSSAF, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, OPCO) et anticiper les échéances réglementaires

Coordination internationale

• Travailler avec les équipes néerlandaises sur les sujets transverses : mobilités France / Pays-Bas, harmonisation des pratiques, cohérence des packages

Transmission

• Documenter les process, outiller la fonction et préparer le passage de relais vers l'organisation cible (recrutement d'un RRH interne ou externalisation pérenne)

Le profil recherché

• 10 ans minimum d'expérience en RH généraliste, avec une pratique confirmée du recrutement et de l'administration du personnel
• Expérience significative en PME, structure en croissance ou création de fonction RH : vous êtes à l'aise pour construire sans s'appuyer sur un existant
• Une exposition aux métiers de la finance de marché, du courtage ou du trading est un atout majeur (spécificités de rémunération variable, non-concurrence, forfait-jours, profils rares)
• Maîtrise opérationnelle du droit social français : rédaction d'actes, procédures disciplinaires et de rupture, temps de travail, gestion du risque prud'homal. Vous tranchez seul*e sur la majorité des sujets et identifiez sans hésiter ceux qui doivent partir chez l'avocat
• Formation en droit social appréciée (master droit social, DJCE, ou équivalent) ou pratique juridique acquise sur le terrain et démontrable
• Aisance avec les clauses de non-concurrence en environnement de courtage : périmètre, durée, contrepartie financière, articulation avec la non-sollicitation de clientèle
• Anglais professionnel courant indispensable (échanges avec l'entité néerlandaise)
• Qualités attendues : autonomie complète, sens des priorités, capacité à traiter l'opérationnel tout en posant un cadre durable, discrétion
• Statut : freelance, portage salarial, cabinet de management de transition ou temps partagé toutes les configurations sont étudiées

Conditions

• Durée : 6 à 12 mois, avec point d'étape à 3 mois
• Mission exercée intégralement sur site, sans télétravail
• Rémunération : TJM cible / forfait mensuel selon expérience et statut