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Wärtsilä

Parts Coordinator (m/w/d)

Werden Sie Teilekoordinator bei Wärtsilä in Shanghai, China. Verwalten Sie Angebote, Bestellungen und Lieferungen von Ersatzteilen und sorgen Sie für Qualität und rechtzeitige Kommunikation mit Kunden. Freuen Sie sich auf berufliche Entwicklung in einem vielfältigen und innovativen Umfeld.
Wärtsilä
Wärtsilä
Shanghai, China   Vor Ort   Vollzeit  UTC+08:00

Wärtsilä

Unternehmensübersicht

Wärtsilä

Helsinki, Finnland

1834

Geschäftsmodell

Maritime und Energie

Wärtsilä ist spezialisiert auf die Entwicklung von Technologien und Dienstleistungen für die maritime Industrie sowie für die Energieerzeugung. Sie bieten Lösungen für Schiffsantriebe, Energieerzeugung und -verteilung, sowie digitale Dienstleistungen an.

Die Einnahmen stammen hauptsächlich aus dem Verkauf von Maschinen und Anlagen, Wartungs- und Reparaturdienstleistungen sowie digitalen Lösungen für die Überwachung und Optimierung von Betriebsabläufen.

Standorte & Geografie

Wärtsilä ist in über 200 Standorten weltweit tätig, darunter wichtige Märkte wie Finnland, Deutschland, die USA, China und Indien. Diese globale Präsenz ermöglicht es ihnen, Kunden in verschiedenen Regionen effektiv zu bedienen.

Unternehmenskultur

Die Mission von Wärtsilä ist es, die maritime und Energiebranche durch innovative Lösungen nachhaltiger zu gestalten. Sie legen großen Wert auf Sicherheit, Umweltbewusstsein und soziale Verantwortung.

Das Arbeitsumfeld bei Wärtsilä ist dynamisch und fördert die Zusammenarbeit. Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Ideen einzubringen und an innovativen Projekten zu arbeiten, die einen positiven Einfluss auf die Umwelt haben.

Wärtsilä bietet umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsprogramme an, um die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter zu fördern. Sie investieren in kontinuierliche Weiterbildung und Karriereentwicklung, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter auf dem neuesten Stand der Technik bleiben.

Aktivitäten & Projekte

Wärtsilä arbeitet derzeit an mehreren Projekten zur Entwicklung von emissionsarmen Antriebssystemen und Lösungen für die Nutzung erneuerbarer Energien. Dazu gehören innovative Technologien zur Nutzung von Wasserstoff und anderen alternativen Kraftstoffen.

Das Unternehmen investiert stark in Forschung und Entwicklung, um neue Technologien zu schaffen, die die Effizienz und Nachhaltigkeit in der Energieerzeugung und im maritimen Sektor verbessern. Ihre neuesten Produkte umfassen intelligente Antriebssysteme und digitale Plattformen zur Überwachung von Betriebsabläufen.

Wärtsilä verfolgt eine klare Nachhaltigkeitsstrategie, die darauf abzielt, die Umweltauswirkungen ihrer Produkte und Dienstleistungen zu minimieren. Sie setzen sich für die Reduzierung von CO2-Emissionen und die Förderung von Kreislaufwirtschaft ein.

Karrieremöglichkeiten

Wärtsilä bietet eine Vielzahl von Stellenangeboten in den Bereichen Ingenieurwesen, Projektmanagement, Vertrieb und IT. Sie suchen nach talentierten Fachleuten, die ihre Leidenschaft für Technologie und Innovation teilen.

Das Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern attraktive Vergünstigungen, darunter flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung. Sie fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Kontaktinformationen

LinkedIn

wartsila.com

Karriere bei Wärtsilä


Zuletzt aktualisiert am 2025-03-27 | Ein Problem melden

Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we – Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased value to both our customers and society. New, game-changing ideas and continuous improvement have been part of our DNA since 1834. Together, we can create new business opportunities and more sustainable future that we can all be proud of.

We want to transition the world towards a decarbonised and sustainable future. By pushing the boundaries of engineering and technology, we can make it work. We are always on the lookout for future-oriented talent – want to join the ride?

What will you be doing

As Parts Coordinator, Shaft Line Solutions, your work will focus on these responsibilities:

  • Act as contact for spare parts quotations, orders, deliveries and non - conformities for SLS.
  • Act as a link between customer and SLS Sites (factories) in the spare parts delivery process.
  • Handle and coordinate quotes and orders according to working procedures and guidelines, and local requirements.
  • Ensure highest level of quality and response time for quotes and orders.
  • Ensure quality of spare parts sales documents.
  • Ensure correct customer master data and handling instructions are used when processing quotations and orders.
  • Actively follow up quotes with customers before they expire providing feedback to SLS sales teams.
  • Actively follow-up the order book.
  • Liaise with Sales about the content and terms of the offerings.
  • Follow up and communicate parts deliveries information accordingly in a timely manner to customers.
  • Follow up with supply chain of parts deliveries according to agreed process.
  • Maintain and develop knowledge of customer specific solutions and needs.
  • Use internal network within the expertise to escalate issues that may arise within the expertise.

You will shine in this role, when you have

  • BSc in technical or commercial, educational qualification is flexible for experienced candidates.
  • Min. 2 years experiences in the similar task.
  • Proficiency in Chinese, and English in written and spoken to work with internal stakeholders with other countries and support the customers in China & Hong Kong.
  • Collaborative attitude to work with internal colleagues and external customers.

In addition, as an ideal candidate you have

  • Experiences or good knowledge of SAP
  • Understanding to the customers' business
  • Understanding to Wärtsilä's vision
  • Understanding to Wärtsilä parts order processes
  • Readiness to accept challenges & adapt changes in daily work
  • Team work skill, and willingness to learn
  • Ability to show flexibility at all times
  • Ability to Identify the needs and problems with giving attention to the details
  • Knowledge of Spare Parts Material information and Incoterms
  • Cultural knowledge
  • Knowledge of Seals and Bearings portfolio and local VAT regulations

Why you and us

We have an amazing team and a clear purpose to exist. We are passionate about the work we do and hope to find a colleague with a shared passion for smart technologies and a sustainable future.

All our employees are encouraged to utilise the variety of training activities, learning solutions and self-study materials that we have to offer which supports the opportunity to further develop your talents and competencies within a very global working environment, in an ambitious and growth orientated organisation.

Contact & next steps

Does this sound like the job for you? If yes, we hope to hear from you before the application 29th September 2025 by submitting your application through our careers portal. Are you still wondering if you should apply and would like to get something clarified? Please reach out to Tina Zheng, Talent Acquisition Partner ([email protected]) with any questions related to this position. (only for questions from direct job applicants, applications through email will not be recorded or responded to)

Please apply by 29th September 2025 at 23:59 Chinese Standard Time. Our recruiting tool recognizes the time zone where the job ad has been published and closes the application period according to same time zone.

At Wärtsilä we value, respect and embrace all our differences, and are committed to diversity, inclusion and equal employment opportunities; everyone can be their true self and succeed based on their job-relevant merits and abilities.

Please note that according to Wärtsilä policy, voluntary consent for a security check may be required from candidates being considered for this position, depending on the applicable country.

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Über die Rolle

20. September 2025

Vollzeit

Unternehmen

24. September 2025

Vor Ort

Wärtsilä

wartsila.com

  •  Shanghai, China

Minimum 2 years

UTC+08:00

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