Office Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Arbeite mit uns an einer zukunftsfähigen Energieversorgung!

Wir machen Erneuerbare aus Überzeugung: ABO Energy plant und errichtet weltweit Wind- und Solarparks sowie Batterie- und Wasserstoffprojekte. Seit fast 30 Jahren bieten die hausinternen Fachabteilungen von ABO Energy alles aus einer Hand: von der Standortbegutachtung, Planung, Genehmigung und Finanzierung bis hin zu Errichtung, Stromvermarktung, Netzanschluss, Betriebsführung und Service. Eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu sichern, treibt uns als übergeordnetes Ziel an. Erneuerbare sind unsere DNA.

Office Assistant (m/w/d)

Wir sind erster Ansprechpartner für alle Abteilungen im Unternehmen, wenn es um administrative Unterstützung und organisatorische Hilfe geht. Wir sind ein buntes, internationales, offenes Team und brauchen Dich und freuen uns auf Dich, um weiterhin alle Anfragen zeitgerecht und zuverlässig zu bearbeiten.

Deine Leidenschaft – Du...

• tritts als kompetenterr Ansprechpartnerin für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen
• begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohl fühlen
• kümmerst Dich um Teilbereiche des Fuhrparks und organisierts mit Lieferanten Reinigung und Reparaturen in unseren Gebäuden
• führst Listen und organisierts Neubestellungen von Material und ggf. Möbeln
• bringst dich in die Optimierung interner Prozesse ein
• leitest Rechnungen und Post an die richtigen Ansprechpartner weiter
• stellst sicher, dass wichtige Dokumente empfangen werden und / oder auf die Post gebracht werden
• organisierst Reisen deiner Kollegen

Deine Qualifikation – Du...

• verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• bringst bereits Erfahrungen im Front Desk oder aus der Hotellerie mit
• beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mind. C1)
• bist versiert im Umgang mit Reisekosten und Reisekosten Softwaretools
• hast schon mal mit CRM-Lösungen gearbeitet
• bist interessiert an technischen Produkten und läufst im Team zur Höchstform auf
• bist kommunikativ und zeichnest dich durch dein serviceorientiertes Handeln aus

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Bei ABO Energy setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen, integrativen und authentischen Arbeitsplatzes ein. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich - auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht. Du könntest genau derdie richtige Bewerberin für diese oder eine andere Position sein! Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!

Unaufgefordert eingereichte Profile von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.