Office-Manager:in (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung, in Vollzeit oder Teilzeit, eine:n Office-Manager:in.

TRICERA energy hat sich auf die Entwicklung, Konstruktion sowie den Betrieb von mittleren (>100 kWh) bis zu großen (>2 MWh) Batteriespeichersystemen spezialisiert und ist sowohl in Deutschland als auch international tätig. Wir haben uns mit dem Ziel gegründet, eine optimierte, bedarfsorientierte und regenerative Energieversorgung weltweit aktiv mitzugestalten.

Unsere größte Errungenschaft ist unser großartiges Team, das mittlerweile aus knapp 80 Mitarbeiter:innen besteht. Wir haben die Batteriebranche in den letzten Jahrzehnten entscheidend mitgeprägt und legen großen Wert auf flache Hierarchien sowie einen fairen Umgang untereinander. Wir wollen unsere Firma zusammen mit dir weiterentwickeln und die Energiewende am besten heute und nicht morgen umsetzen.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

Du bist zuständig für

• Organisation und Steuerung des Officebetriebs, einschließlich Bestandsverwaltung und Bürobedarf
• Vorbereitende Buchhaltung, Kassen- und Kreditkartenabrechnung, Erfassung von Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlungsabwicklung
• Schnittstelle zwischen intern und extern, Ansprechperson der Geschäftsführung und aller Mitarbeitenden
• Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Zertifizierung ISO 9001
• Pflege der Unternehmensdatenbank

Du bringst mit

• Sicherer Umgang mit MS Office (speziell Excel und Word)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten mit Problemlösungskompetenz
• Empathie, Freude in der Zusammenarbeit mit Menschen und ein Blick für Details
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in administrativen und organisatorischen Abläufen
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise im Team
• Wünschenswert: Erfahrung mit ISO-Zertifizierung

Wir bieten dir

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
• Jobrad-Leasing, Nutzung auch für den privaten Gebrauch
• individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Übernahme von Verantwortung durch die eigenständige Leitung von Projekten
• Teilnahme an gemeinsamen Teamevents und wöchentlichen Sportkursen (Yoga, Volleyball)
• kostenfreies Getränkeangebot im Büro
• aktives Vorantreiben der Energiewende und die Mitgestaltung neuer Zukunftstechnologien

Interesse geweckt?

Schreib uns einfach eine E-Mail mit deiner Frage oder Bewerbung an [email protected]

Wo du uns findest? Industriestraße 65, 01129 Dresden

oder unter www.tricera.energy

Wir freuen uns auf dich!

Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten findest du unter https://tricera.energy/datenschutzinformationen/.