Dokumentenmanager - Fachbereich Project Management (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Are you a team player, passionate about sustainability and dedicated to making a difference? Then let’s turn our vision into reality together – a world free from fossil fuels.

Deine Aufgaben

Unterstützung im Projektmanagement

Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei den organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe.

Dokumentenverwaltung

Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente und überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente. Du führst außerdem die Register und die bist verantwortlich für Dokumentablage.

Kontakt mit Ansprechpartnern

Du übernimmst die Kontaktaufnahme mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern.

Weiterentwicklung und Optimierung

Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich. Du unterstützt uns außerdem bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und bei der Weiterentwicklung des Metadatenmodels.

Dein Profil

Studium/Ausbildung

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung

Du kannst Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurtechnischen Bereich vorweisen. Du bist sicher in den gängigen MS Office-Anwendungen und kennst dich bereits mit Dokumentationsmanagement-Programmen aus.

Ein Plus, kein Muss

Ingenieurtechnisches Grundverständnis oder Praxiserfahrung aus einem vergleichbaren Bereich.

Persönlichkeit

Du bringst eine proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit. Deine Kommunikationsstärke sowie deine schnelle Auffassungsgabe zeichnen dich aus.

Sprache

Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Energiewende

Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

Flexibilität

Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

Work Life Balance

Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

Gesundheit

Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.

Togetherness

Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.

Vorsorge

Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

Standorte

Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin.