Leiter / Teamleiter Dokumentenmanagement (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Are you a team player, passionate about sustainability and dedicated to making a difference? Then let’s turn our vision into reality together – a world free from fossil fuels.

Deine Aufgaben

Führung der Abteilung

Als fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Dokumentation sorgst du für die erfolgreiche Abwicklung unserer Kundenprojekte.

Dokumentenverwaltung und deren Prozesse

Du bist verantwortlich für die Erstellung, Verbesserung und Einhaltung der Prozesse für die Dokumentenverwaltung /-steuerung sowie der technischen Redaktion.

IT Tools und Dokumentenmanagementsystem

Du verantwortest und betreust IT-Tools, darunter ein dediziertes Dokumentenmanagementsystem und den Microsoft SharePoint.

Kooperation zwischen verschiedenen Abteilungen

Innerhalb der Betreuung unserer Kundenprojekte, pflegst du eine gute Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Montage, Inbetriebnahme und Qualitätsmanagement.

Planung, Kostenermittlung und Budgetverantwortung

Die Projektdokumentation und Dokumentenverwaltung wird von dir geplant, du erstellst Aufwandschätzungen für die Kostenermittlung und bist für Budget verantwortlich.

Technische Dokumentation

Du prüfst und erstellst technische Dokumentationen.

Dein Profil

Studium/Ausbildung

Du besitzt ein abgeschlossenes technisches Studium oder eine entsprechend gleichwertige Ausbildung in Bezug auf die Stellenanforderung, ggf. hast du eine Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement sowie im Bereich technische Redaktion erfolgreich absolviert.

Erfahrung

Du konntest bereits Kenntnisse im Bereich der Dokumentation im Großanlagenbau sowie Normenkenntnisse für die Erstellung technischer Dokumentation sammeln. Außerdem besitzt du Kenntnisse in gängigen MS Office Anwendungen, SharePoint und in Dokumentenmanagementsystemen - idealerweise Contact Elements.

Persönlichkeit

Deine Person vereinigt im Einklang Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Durch deine mehrjährige Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen konntest du zudem bereits deine Führungspersönlichkeit erfolgreich unter Beweis stellen.

Sprache

Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

Energiewende

Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.

Flexibilität

Du möchtest deine Kreativität zu Hause entfalten? Oder doch lieber die Kolleg:innen mal wieder live sehen? Die Anzahl deiner (Home) Office-Tage kannst du dir frei einteilen. Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.

Work Life Balance

Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Bei uns bekommst du dafür 30 Tage Urlaub pro Jahr. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.

Gesundheit

Sportlich austoben kannst du dich bei unserem Lauftreff. Zeit für Entspannung findest du in unserer wöchentlichen Yogastunde.

Togetherness

Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Ein stetiger Austausch auf Augenhöhe ist uns wichtig und treibt unsere Vision immer weiter voran.

Vorsorge

Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.

Standorte

Du kannst bei uns sowohl in unserem Headquarter in Dresden arbeiten, als auch in unserem zentralen Office in Berlin.