Secrétaire technique (H/F)

Description de poste

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous assurez l'accueil, le standard et le secrétariat des Services Généraux.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

• Réception des appels téléphoniques (anglais / français) ;
• Accueil des visiteurs dans l'entreprise, tenue du registre des visiteurs ;
• Tri, revue, scan et répartition du courrier selon la procédure existante ;
• Affranchissement et le dépôt du courrier, traitement des colis ;
• Gestion des fournitures de bureau ;
• Gestion des voyages des collaborateurs ;
• Tenue de tableaux de bords ;
• Suivi des prêts de véhicules ;
• Travaux de secrétariat pour les Services Généraux ;
• Toutes autres missions liées aux Services Généraux.

De formation Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les fonctionnalités basiques d'Excel (saisie de données, lien hypertexte, formules de calculs...).

Un niveau intermédiaire en anglais sera apprécié. Vous pourrez être amené.e à échanger oralement avec des interlocuteurs en anglais dans le cadre des appels téléphoniques.

Autonome, vous savez gérer vos priorités grâce à vos capacités d'organisation et votre grande rigueur.

Vous possédez par ailleurs un excellent sens du contact, du service et un très bon relationnel avec tout type d'interlocuteurs.

Personne de confiance, vous savez respecter la confidentialité des informations traitées.

Comment faisons-nous la différence¿?

• Des valeurs fortes et incarnées
• Un management de proximité
• Une dynamique d'organisation apprenante
• Une entreprise en constant développement
• Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

• 4 Jours de congés par an offerts pour des actions de bénévolat
• L'abondement de vos dons aux associations à hauteur de 500€ par an
• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l'écomobilité
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)
• Activités "bien-être" (danse, pilates, sophrologie) et évènements régulièrement proposés par le CSE

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

Q ENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.