Assistant.e D'Agence - Cdd (6 Mois) (H/F)

Description de poste

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable des Services Généraux, vous intégrez notre équipe des Services Généraux, vous êtes chargé.e d'accompagner la Responsable des Services Généraux dans ses différentes missions pour notre agence de Lyon :

• Vous faites l'interface avec les services généraux du siège (basé à Avignon) pour tout sujet lié à la maintenance et entretien des installations, accès, matériel, mobilier ;
• Vous avez la charge de la gestion des prestataires sur site en lien avec le siège ;
• Vous assurez les missions courantes d'assistanat général (accueil des visiteurs, gestion du courrier et des colis, gestion des commandes d'épicerie, fourniture de bureaux, consommables et approvisionnement divers.) ;
• Vous réalisez la gestion et suivi des matériels : photocopieur, affranchisseuse, machine à café, à eau. ;
• Vous gérez et suivez les accès, badges, clés ;
• Vous avez la charge de la gestion des véhicules de flotte de l'agence (suivi des prêts, gestion des entretiens, réparations diverses, gestion des pneumatiques (achats, permutation), gestion des livraisons et restitutions des véhicules) ;
• Vous effectuez ponctuellement un support de proximité pour les services sans assistante dans l'organisation des déplacements, ou en soutien/remplacement des assistantes absentes ;
• Vous êtes le relais en agence des services supports (HSE, RH, Communication, support logistique en cas de formation ou évènements) sur des missions ponctuelles liées au bon fonctionnement de l'agence ;
• Vous êtes responsable de la coordination pour l'intégration des nouveaux arrivants en lien avec les responsables/ RH/SG ;
• Vous saisissez et suivez des tableaux de bord, des tableaux d'alertes, suivi des statistiques.
• Vous réalisez la saisie de documents, courriers, demandes d'achat ;
• Et toutes autres activités liées à la gestion des services généraux de la société et à la qualité de vie à l'agence.

Votre profil

• De formation Bac + 2 en administration/gestion, vous justifiez de bonnes compétences dans le secrétariat et la gestion administrative ;
• Vous maîtrisez le Pack Office et la gestion de données variées ;
• Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité ;
• Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et êtes réactif.ve. Vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec une grande diversité d'interlocuteurs externes et en internes ;
• Le poste demande également rigueur, capacités d'analyse et une capacité à entrer dans le détail ;
• , des déplacements ponctuels dans les garages à proximité seront à prévoir.

Le poste est basé à Villeurbanne.

Comment faisons-nous la différence ?

• Des valeurs fortes et incarnées
• Un management de proximité
• Une dynamique d'organisation apprenante
• Une entreprise en constant développement
• Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

• Flexibilité et bien-être : 2 jours de télétravail possibles et flexibilité des horaires
• 4 Jours de congés accordés par an pour des actions associatives et abondement de vos dons
• Forfait mobilité durable pour les déplacements en mobilité douce (vélo...) ou en covoiturage et aides à l'écomobilité
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50% par la société)
• Activités et évènements régulièrement proposés par le CSE
• Très bonne couverture mutuelle (famille incluse) et Prévoyance

Nous concourrons à créer un environnement professionnel fondé sur le respect et la bienveillance, en réunissant des personnes d'horizons différents pour qu'elles nous apportent des idées novatrices et de nouvelles perspectives. Nous œuvrons à la réalisation de notre stratégie en matière de diversité et d'inclusion afin de garantir l'égalité des chances et nous accompagnons les parcours professionnels de toutes et tous.

Q ENERGY France s'engage à examiner toutes candidatures à compétences égales. Nous sommes soucieux d'adapter notre processus de recrutement et d'intégration aux personnes en situation de handicap.