Assistant Comptable et Administratif (H/F)
Albioma
Company Overview
Albioma
Paris, França
1997
Business Model
Energia Renovável
Albioma se especializa na produção de energia renovável, principalmente a partir de biomassa e energia solar. A empresa opera usinas que utilizam resíduos agrícolas e florestais para gerar eletricidade, contribuindo para a transição energética.
As principais fontes de receita da Albioma incluem a venda de eletricidade gerada a partir de fontes renováveis e contratos de fornecimento de energia com empresas e governos. A empresa também investe em projetos de energia solar e biomassa em várias regiões.
Locations & Geography
Albioma possui uma presença significativa na França e em territórios ultramarinos, como a Ilha da Reunião e a Guiana Francesa. A empresa está expandindo suas operações em outros mercados de energia renovável na Europa e na América Latina.
Company Culture
A missão da Albioma é promover a transição energética através do desenvolvimento de soluções de energia renovável. Eles valorizam a sustentabilidade, a inovação e a responsabilidade social em todas as suas operações.
O ambiente de trabalho na Albioma é colaborativo e voltado para a inovação. A empresa incentiva a participação ativa dos funcionários em projetos e iniciativas que promovem a sustentabilidade e a eficiência energética.
Albioma investe no desenvolvimento profissional de seus colaboradores, oferecendo programas de treinamento e oportunidades de crescimento dentro da empresa. Eles acreditam que o desenvolvimento contínuo é essencial para o sucesso da organização.
Contact Information
Última atualização em 2025-03-27 | Relatar um problema
Description de poste
Rattaché à l'agence Albioma Solaire Mayotte, l'assistant Comptable et Administratif (H/F) participe à l’enregistrement et la centralisation les données commerciales, industrielles et financières pour établir les documents comptables et financiers. Il s’assure de l’exactitude des écritures comptables.
Il réalise le traitement administratif des dossiers courants et la transmission des informations pour les différents services et assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’entreprise.
Il reporte au Responsable d'agence de Mayotte et à la Responsable Administrative et Comptable Réunion - Mayotte.
Missions Comptables (70%)
- Suivi des factures entrantes avec contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe
- Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs. Codage pour la mise au paiement Hebdo des factures
- Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo
- Suivi du fichier paiement CB
- Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
- Réponse au relance divers relances des fournisseurs
- Contrôle et analyse des FNP
- Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
- Procède au classement papier et numérique
Missions Administratives (30%)
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, prend les messages)
- Gestion du courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
- Suivi des états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense les besoins, procède aux commandes
- Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
- Dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses
- Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction…)
- Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation
- Préparation, suivi et mise à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, des dossiers administratifs liés aux appels d’offre ainsi qu’à la réalisation des projets
- Préparation, suivi et mise à jour des dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
- Préparation du traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
- Assure le classement, l’archivage et la communication des documents administratifs et comptables
Profil recherché
- Niveau de formation : Bac +2/3 en filière de gestion administrative et comptable (BTS ou DUT demandé)
- Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum sera demandée dans un poste similaire
- Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels achat (Oxalys)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (SAGE)
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word en particulier)
- Qualités attendues : Fiabilité - sens de l’analyse, de la synthèse et des priorités
- Sens de l’organisation et application des méthodes - Rigueur - Ponctualité
- Capacité de communication
Sobre a função
- Mamoudzou, Mayotte, França
2 à 3 ans d'expérience
UTC+03:00
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