Gestor de Contratos e Reclamações (m/f/d)

Stellenbeschreibung

Bei KODIAK steht der Mensch im Mittelpunkt: Gestalte mit uns die Infrastruktur von morgen! Wir stehen für fundiertes Know-how in der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte. Als verlässlicher Partner für Projektumsetzer und Entwickler realisieren wir europaweit anspruchsvolle Linienbauwerke, Energie- sowie Infrastrukturprojekte, egal ob onshore, offshore oder bei der Modernisierung bestehender Netze.

Bei uns geht es um mehr als Technik: Wir glauben an echte Zusammenarbeit, persönliche Entwicklung und Raum für neue Ideen. Unsere Spezialisten denken Projekte ganzheitlich, handeln lösungsorientiert und begleiten komplexe Vorhaben.

Werde Teil eines Teams, das nicht nur Projekte, sondern auch Menschen weiterbringt.

Deine Aufgaben

• Analyse von Verträgen (Rechte, Pflichten, Risiken) in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
• Überwachung und Nachverfolgung vertraglicher Fristen (z. B. Vertragsstrafen) in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Terminplanung
• Aufbau, Pflege und Anwendung von Prüfkatalogen
• Ganzheitliches Vertrags-, Nachtrags- und Forderungsmanagement gegenüber Kabellieferanten
• Führung und revisionssichere Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Durchsetzung von Leistungspflichten und Nacherfüllungsansprüchen
• Aufbau und Durchführung des Vertragscontrollings (Kennzahlen) gemeinsam mit dem kommerziellen Controlling
• Abstimmung vertraglicher Risiken mit dem Risikomanagement und dem Commercial Management
• Entgegennahme, Erfassung und Bewertung von Claims und Gegenclaims
• Formelle und inhaltliche Prüfung von Leistungsänderungsanträgen und Nachtragsangeboten
• Koordination der technischen, terminlichen, kommerziellen, juristischen und risikobezogenen Prüfungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für interne Gremien
• Begleitung und ggf. Führung von Verhandlungen mit Auftragnehmern in enger Abstimmung mit Management und Fachbereichen
• Kontinuierliches Reporting und Monitoring an Fachbereichs- und Teilprojektleitung
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Claimprozessen und -strategien
• Mitwirkung an der Optimierung von Dokumentations- und Ablagestrukturen
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Einkauf, PMO und Technik innerhalb des Teilprojekts Kabel

Deine Berufserfahrung & Expertise

• Mehrjährige Erfahrung im Contract- & Claimmanagement von Großprojekten, idealerweise im Großanlagenbau oder bei Infrastruktur- bzw. Linienbauwerken (z. B. Elektrotechnik)
• Nachweisbare Praxiserfahrung in der vertraglichen Abwicklung komplexer Projekte, vorzugsweise aus bekannten Großprojekten
• Sehr gute Kenntnisse der für Bauleistungen relevanten rechtlichen Vorschriften, insbesondere BGB
• Ausgeprägtes kommerzielles Verständnis sowie sicheres Auftreten in Verhandlungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice (2 Tage die Woche)
• Social Benefits: Become1 (50€ Budget mtl.), BAV samt Zuschuss, Sonderurlaubstage, Corporate Benefits uvm.
• Make an Impact in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen mit großen Ambitionen
• Attraktive Vergütung
• Regelmäßige Teamevents & Townhalls in Berlin und Hamburg
• Offene Unternehmenskultur in lockerer Atmosphäre und mit flachen Hierarchien
• Aktive Mitgestaltung der Energiewende in einem sicheren Zukunftsmarkt

Bitte beachte, dass alle Angebote - außer Arbeitszeiten und Homeoffice-Option - nur für unsere festangestellten und nicht für freiberufliche Mitarbeiter*innen gelten.