Contract Coördinator

Job Description

Heb jij de ambitie om een bijdrage te leveren aan de energietransitie? Als Contract Coördinator bij Ventolines in Almere werk je samen met een team van gedreven ingenieurs, juristen, communicatieadviseurs, bedrijfskundigen en financieel specialisten aan complexe energieoplossingen. Samen zorgen jullie ervoor dat onze duurzame projecten in binnen- en buitenland succesvol worden gerealiseerd. Nieuwsgierig? Lees snel verder.

Hoe je het verschil maakt

Als Contract Coördinator ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en coördineren van contract- en offertedocumentatie. Je staat midden in de organisatie en speelt een belangrijke rol binnen ons salesteam. Met jouw organisatorisch talent en oog voor detail houd je de voortgang van processen strak in de gaten en zorg je ervoor dat alle documenten op tijd en volledig klaarliggen.

Jouw werkdag? Die bestaat onder andere uit:

• Het opstellen en beheren van contracten en documenten: Je werkt met standaardcontracten en offertes (ook in het Engels) en past deze aan op basis van het project of situatie. Je verzamelt en ordent alle informatie uit bestaande templates of van specialisten binnen de organisatie.
• Communicatie met interne en externe stakeholders: Je werkt samen met collega’s uit verschillende teams en zorgt ervoor dat iedereen zijn input op tijd levert. Daarnaast houd jij het overzicht en stuurt medewerkers herinneringen waar nodig. Ook volg je de communicatie richting tenderpartijen en potentiële opdrachtgevers op zodat iedereen op de hoogte is van de voortgang van projecten.
• Documentbeheer en kwaliteitscontrole: Je zorgt ervoor dat alle contracten en templates up-to-date en consistent zijn, zodat we altijd met de juiste versies werken.
• Procesverbetering: Na afloop van een tenderproces help je met de evaluatie en denk je mee over hoe we onze processen verder kunnen verbeteren.

Als Contract Coördinator maak je deel uit van het commerciële team, dat onder leiding staat van de commercieel directeur.. Je werkt nauw samen met alle afdelingen binnen Ventolines, niet alleen de vakdepartementen, maar ook Finance & Control, Marketing en HR.

Wat breng je mee?

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn binnen onze organisatie? Daadkracht. Bij Ventolines zitten we namelijk vol energie om projecten zo goed mogelijk te realiseren. Ook voel je je thuis in een betrokken omgeving waar het kennisniveau hoog ligt. We helpen elkaar en werken samen op een manier die ons allemaal verder brengt. Daarnaast staan de kwaliteiten accuraat en gestructureerd werken, effectieve communicatie en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel binnen jouw functie centraal.

Ook vragen wij:

• een afgeronde hbo-opleiding met een commerciële of technische achtergrond;
• minimaal 3 jaar ervaring in vergelijkbare omgeving of functie;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• affiniteit met het commerciële proces.

Daarnaast werk je secuur, ben je proactief, communicatief sterk en zit organiseren echt in je DNA.

Wat mag je van ons verwachten?

Als onze nieuwe Contract Coördinator lever je een belangrijke bijdrage aan de versnelling van de energietransitie. Dit doe je in een omgeving waar je volop ruimte krijgt om verder te bouwen aan Ventolines als organisatie. Heb je ideeën over de manier waarop onze processen zijn ingericht? Of zie jij ruimte rondom de innovatie van onze interne producten? We hechten waarde aan jouw inbreng.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris tussen de €3.000,- en €4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• een functie voor 32 – 40 uur per week;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling, een bonusregeling én een winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om bij te kopen;
• een laptop en mobiele telefoon van de zaak en de mogelijkheid om hybride te werken, met een budget om je thuiswerkplek optimaal in te richten;
• de mogelijkheid om eerste klas te reizen met een NS-business card;
• een goed bereikbaar kantoor, het kantoor ligt naast het NS-treinstation Almere Centrum;
• een fijne werkomgeving waar geregeld evenementen worden georganiseerd door onze feestcommissie.