Front Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Back Office & Front Desk Team suchen wir ab sofort Unterstützung mit folgenden Aufgabenbereichen:

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurierdiensten
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Unterstützung bei Buchungen von Geschäftsreisen
• Betreuung des physischen Aktenarchivs mit Aktenein- und auslagerungen

Ihr berufliches Know-how

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Hotellerie o. Ä.
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, Teams)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B1 oder höher), weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Kundenorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
• Serviceorientierung, Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kooperationsfähigkeit und Flexibilität

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem international ausgerichteten, professionellen und dynamischen Team eines der erfolgreichsten Photovoltaik-Unternehmen Europas
• Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Moderne, barrierefreie und zentral gelegene Büro- und Geschäftsräume mit Blick auf die Elbe
• Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung bei Vertrauensarbeitszeit
• Deutschlandticket
• JobRad
• Mental Health Coaching
• Unterstützung von Betriebssport (Urban Sports)
• Kostenlose Getränke und Obst
• Unternehmenseigene Kantine

Ihre Bewerbung

Bei der ENERPARC AG sind wir stolz auf unsere zufriedenen Kunden und unsere hochmotivierten Mitarbeiter; auf unsere offene Art der internen und externen Kommunikation; auf ein Klima, das von der Balance zwischen Teamarbeit und Selbstverantwortung geprägt ist. Wir freuen uns, wenn wir Sie vielleicht schon bald in unserem internationalen Team begrüßen dürfen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte online über unsere Homepage und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung:

Tilmann Kaiser | Kirchenpauerstraße 26 | D-20457 Hamburg www.enerparc.de | Tel.: +49 (0) 40 7566 449 0