Gestionnaire Services Généraux (H/F)

Au sein de son site de Villeurbanne, Grid Solutions recherche un.e assistant.e, pilote de contrat de service pour les services généraux du site (équipe constituée d’un responsable et de son adjoint.e).
En charge du bien être des collaborateurs et de la maintenance des bâtiments centenaires à tout récents, cette mission administrative et technique requiert un large champ de compétences, de l’autonomie, de la rigueur et un très bon relationnel.

Rôles et Responsabilités

• Suivi des contrats de sous-traitance dans le domaine du Facility Management, de la maintenance industrielle, de la restauration, de la sécurité et de la propreté.
  • Pilotage direct du prestataire d’entretien (bureau, hall de production…)
  • Pilotage des réceptions techniques des travaux réalisés par l’entreprise de Facility Management en place sur notre site.
• Garantir le suivi administratif du devis à la réception des commandes fournisseurs. Suivi des facturations pour l’ensemble des commandes imputées sur le centre de coût du service (travaux, énergies, maintenance et certains contrats de locations)
• Service support : Travail en partenariat avec les autres services du site sur des sujets communs (EHS, Achats Indirects…).
• Etablir les plans de prévention, réaliser des accueils sécurité et veiller à leur application.
• Service à l’occupant : Prendre en compte et traiter les besoins des personnels du site pour les points relatifs au cadre de travail (nettoyage, chauffage, éclairage, mobilier, …) et vérifier la qualité des prestations réalisées par le Facility Manager du site.
• Participer à la constitution des cahiers des charges.
• Garantir les obligations administratives pour les projets en lien avec différentes parties prenantes selon les sujets (Urbanisme règlementaire et architecte pour les permis de construire par exemple)

Profil professionnel et compétences attendues

• Bac + 2 minimum et expérience professionnelle dans des métiers administratifs et en lien avec les activités pilotées.
• Connaissance technique pour valider les travaux du Facility Manager en place sur le site (CVC, électricité, second œuvre…)
• Capacité de management pour pilotage des contrats de service avec une optique de progrès permanent.
• Bon sens du relationnel avec les occupants du site, les autres services, et les entreprises prestataires.
• Rigueur avec raisonnement factuel complété par un contrôle de l’atteinte des objectifs.
• Autonomie et capacité à s’adapter aux nouvelles situations.
• Capacité à organiser son travail et à prioriser les actions.
• Bonne qualité rédactionnelle
• Bonne connaissance des outils informatiques (SAP achats, Excel, PP…).
• Anglais : Niveau intermédiaire

Additional Information

• Relocation Assistance Provided: No