Assistenz Office Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für erneuerbare Energien, das in 24 Ländern in den Bereichen Windkraft, Solarenergie, Energiespeicherung, Biomasse, Wasserkraft, grüner Wasserstoff, Übertragung und Verteilung tätig ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat RES als Innovator der Branche mehr als 24 GW an Projekten für erneuerbare Energien auf der ganzen Welt realisiert und plant, in den nächsten fünf Jahren mehr als 22 GW an neuen Kapazitäten ans Netz zu bringen.

Als Dienstleistungsanbieter verfügt RES über die Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Anlagenmanagement, Betrieb und Wartung (O&M) sowie über Ersatzteile und unterstützt 41 GW an erneuerbaren Anlagen an 1.300 Standorten. RES bietet dem Markt eine Reihe von zweckmäßigen, praktischen, technologiebasierten Produkten und digitale Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Investitionen und den Einsatz erneuerbarer Energien zu maximieren.

RES ist die treibende Kraft hinter einer sauberen Energiezukunft, in der jeder Zugang zu erschwinglicher kohlenstofffreier Energie hat. RES vereint globale Erfahrung, Leidenschaft und die Innovationskraft seiner 4.500 Mitarbeiter, um die Art und Weise, wie Energie erzeugt, gespeichert und geliefert wird, zu verändern.

Die Position – bereit für die Energiewende?

Als Assistenz im Office Management (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in vielen administrativen Bereichen. Dabei stellst Du sicher, dass alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, damit die Arbeitsprozesse im Büro, im Homeoffice und auf den Dienstreisen unserer Mitarbeitenden optimal ausgeführt werden können. Diese Position ist zunächst für 6 Monate befristet. Eine Anstellung ist möglich als Studententätigkeit oder befristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Wochenstunden).

Deine Aufgaben - volle Kraft voraus!

• Allgemeine Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung von telefonischer, digitaler und schriftlicher Korrespondenz
• Telefonannahme, Empfang von Besuchern und Warenannahme
• Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Planung und Buchung von Dienstreisen
• Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial
• Ansprechpartner*in für Fahrzeugreservierungen; Verwaltung des Fuhrparks
• Verwaltung der Firmenwohnungen
• Vertretung der Office-Managerin

Dein Profil – mit Rückenwind zum Traumjob

• Erfahrung im Büromanagement von Vorteil
• Authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
• Gute Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
• Führerschein Klasse B
• Begeisterung für Erneuerbare Energien

Vielfalt bei RES

Bei RES feiern wir Unterschiede, da wir wissen, dass sie unser Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz machen. Wir fördern BewerberInnen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen und Standpunkten und bilden Teams, um komplexe Probleme zu lösen und praktische Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere vielfältigen Perspektiven stammen aus vielen Quellen, einschließlich der unterschiedlichen ethnischen Zugehörigkeit, Kultur, des Geschlechts, der Nationalität, des Alters, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung, des Familienstands, des Elternstatus, der Bildung, des sozialen Hintergrunds und der Lebenserfahrung unserer Mitarbeitenden.