Payroll & HR Medewerker

Functieomschrijving

Klaar om jouw kennis en kunde in te zetten voor zo’n 650 collega’s verdeeld over drie locaties en merken? Als Payroll & HR Medewerker zorg jij voor een foutloze en tijdige verloning en zet jij jouw expertise van o.a. pensioenen en verzekeringen in bij verschillende projecten. Zien we jou in Rotterdam?

Hier krijg jij positieve energie van

• Collega’s elke maand blij maken met een punctuele uitbetaling van het salaris en een kloppende loonstrook.
• De vrijheid om payroll gerelateerde werkprocessen steeds efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
• Als essentiële kennishouder binnen het HR-team heb je een actieve rol bij projecten en innovatieve ontwikkelingen. Jouw expertise zorgt voor de puntjes op de i.

Dit ga je doen als Payroll & HR Medewerker

Jij bent eindverantwoordelijk voor het coördineren van de maandelijkse salaris uitbetaling. Dankzij jou zijn onze processen en personeelsmutaties op orde. Je voert complexe loonmutaties door, zoals declaraties, consignatie, loonbeslagen en eindafrekening. Op de dag van de verloning zijn de rapportages en controles bij jou in goede handen. Samen met een externe salarisadministrateur zorg je dat de salarisadministratie elke maand op tijd en foutloos is. En hebben collega’s vragen over bijvoorbeeld keuzebudget of ouderschapsverlof? Dan sta jij klaar als tweedelijnsvraagbaak.

Naast de maandelijkse salarisuitbetaling, let je op de speciale gebeurtenissen zoals de jaarlijkse uitbetaling van het vakantiegeld en bonussen. Jij neemt de leiding bij pensioen- en arbeidsongeschiktheidsvraagstukken. Je controleert of medewerkers op tijd zijn aangemeld of afgemeld en verwerkt tussentijdse (loon)wijzigingen via de portal. Ook neem je het voortouw in de mobiliteitsportefeuille: het wagenpark, kilometervergoeding, NS Business Card etc. Hiervoor schakel je met verschillende partijen. Tenslotte speel je een actieve rol in verschillende HR-projecten, waarbij je de HR Business Partners en Adviseurs verrast met jouw kennis en inzichten.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je rol als ‘hoofd salarisadministratie’ wissel je af met werkprocessen die nauw samenhangen met de salarisadministratie.
• Deelname in uiteenlopende HR-projecten: jij signaleert kansen en levert input vanuit jouw expertise.
• Rapportage en verwerking: correcte en tijdige controle van reiskosten, facturen, overige declaraties etc.

Samen impact maken

Jij wordt onderdeel van een gedreven team van 15 HR-professionals. Samen zorgen we dat ruim 650 collega’s over alle merken en locaties zich vitaal, gewaardeerd en geïnspireerd voelen. Zo kunnen zij op hun beurt zorgen voor trouwe en tevreden klanten. Wij krijgen energie van bouwen aan ons HR-beleid en zijn regelmatig aanwezig op de verschillende locaties. Bouw je met ons mee?

Bij Greenchoice zijn we wie we zijn. We willen dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt, niet ondanks, maar dankzij onze verschillen. Juist omdat we allemaal anders zijn, komen we tot de beste oplossingen. Hier doet het ertoe wie je bent. Jouw gender, geloof, overtuigingen, kledingstijl, leeftijd en thuissituatie maken jou wie je bent. We streven naar een inclusieve cultuur waarin diversiteit en gelijkwaardigheid net zo vanzelfsprekend is als duurzaamheid. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: de energietransitie van en voor iedereen maken. Door samen iedere dag weer te gaan voor groene keuzes, maken we de wereld van morgen beter.

Dit vindt Sander, Payroll & HR Medewerker, het leukste aan zijn baan

"Als HR en Payroll Medewerker zorg je niet alleen voor een vlekkeloze salarisverwerking, maar werk je ook aan projecten en draag je verantwoordelijkheid voor procesverbeteringen. Houd je van uitdaging en dynamiek? Dan is dit jouw plek!"

Hiermee laten we jouw energie branden

• Een bruto maandsalaris van € 2.827, - tot € 4.038, - op basis van een 40-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag.
• Een prestatiegerichte bonus van maximaal twee bruto maandsalarissen per jaar.
• Een contract voor bepaalde tijd om elkaar eerst goed te leren kennen. Als we goed bij elkaar passen, zetten we dit graag om in een langdurige samenwerking. In de vorm van een vast contract.
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je bruto jaarsalaris waarmee je zelf keuzes kunt maken in arbeidsvoorwaarden. Zo kun je dit bedrag laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen kopen. Je kunt (een deel van) het bedrag ook schenken aan een goed doel via onze samenwerking met The Social Handshake.
• 26 vakantiedagen als je fulltime werkt en 8 uur per jaar om je in te zetten voor vrijwilligerswerk naar keuze.
• Diversiteit en inclusiviteit is belangrijk voor ons, ruil daarom gerust officiële culturele en religieuze feestdagen om voor dagen die beter aansluiten bij jouw achtergrond.
• Een NS-Business Card waar je ook privé zoveel mee mag reizen als je wilt.
• Een aantrekkelijke fietsregeling waarbij je tot €750 van de kostprijs van je fiets vergoed krijgt als je ook regelmatig de fiets neemt.
• Een uitgebreide pensioenverzekering via Zwitserleven, waarvoor jij als medewerker maar een kleine bijdrage levert, en een arbeidsongeschiktheidsverzekering van Nationale Nederlanden.
• Personeelskorting op de levering van stroom en aardgas met natuur voor Morgen van Greenchoice.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen, onder meer door trainingen via onze Greenhouse Academy. Ook hebben we een aantrekkelijke studiekostenregeling voor ontwikkelactiviteiten buiten de deur.
• Een hybride werkcultuur. Om het thuiswerken zo prettig mogelijk te maken, krijg je een laptop, monitor, toetsenbord, muis, privacyscherm en eventueel een dockingstation in bruikleen.
• Sportieve, creatieve en andere originele activiteiten waarin verbinden en samen plezier maken centraal staan.
• Aandacht voor jouw gezondheid. Zo is er een paar keer per week vers fruit, kun je iedere zes weken naar een bedrijfsmasseur en bieden we faciliteiten om jouw energiebalans op peil te houden.
• Veel gezellige momenten om de teamspirit hoog te houden. Zo gaan we iedere twee weken wat drinken op een locatie buiten de deur en krijgt ieder team budget om eens in de maand samen te lunchen.
• Een gebedsruimte en kolfruimte met alles erop en eraan, als je daar gebruik van wilt maken.
• Een fantastische werkplek in een open, monumentaal pand, vlak bij Rotterdam Centraal. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten. Met name in ons Groene Hart, de lunchruimte.

En heb jij iets nodig om het werk voor jou mogelijk te maken? Laat het ons weten. We denken graag met je mee. Goed om te weten: ons kantoor is toegankelijk voor rolstoelen. Ook is het mogelijk om je werkplek naar jouw situatie aan te passen en kunnen we je voorzien in specifieke software.

We kunnen jouw energie goed gebruiken

Je bent proactief en neemt graag het initiatief om verbeteringen door te voeren en problemen om te lossen. Je gestructureerde aanpak zorgt dat je altijd overzicht houdt en taken efficiënt kan uitvoeren. Dankzij je oog voor detail en nauwkeurigheid, lever je kwalitatief en hoogstaand werk waar je collega’s goed van op de hoogte zijn dankzij je communicatieve vaardigheden.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring met personeels- en salarisadministratie. Bij voorkeur met een PDL of VPS diploma.
• Je bent bekend met ons payroll systeem AFAS en kunt goed uit de voeten met Excel.
• Je kan kleine projecten zelfstandig opzetten, aansturen en uitvoeren.

Solliciteer en kies voor team Green!

Enthousiast over deze baan? Reageer via de sollicitatiebutton. Als we een match zien, maken we graag zo snel mogelijk kennis. We wachten dus niet op de uiterlijke reactiedatum met het uitnodigen van kandidaten. Heb je nog vragen over de functie of de sollicitatie- en selectieprocedure? Neem dan contact op met Janne, Recruitment Specialist, via [email protected].

Waar Janne graag van je hoort als sollicitant, hoef je als recruiter geen reactie te verwachten. We hebben een interne recruiter on the job, en zijn niet op zoek naar nieuwe recruitment partners.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit

• Reageer via de sollicitatiebutton. Wij begrijpen dat een motivatiebrief schrijven wellicht niet van deze tijd is. Daarom vragen we je om vier korte vragen te beantwoorden. Deze antwoorden vertellen ons net zoveel als een motivatiebrief.
• Je ontvangt binnen tien dagen een reactie.
• Zien we een match? Dan maken we eerst telefonisch kennis met je.
• Vervolgens zijn er twee gesprekken. Eerst ga je in gesprek met Wilma, Coördinator, en Bianca, HR Business Partner. In het tweede gesprek spreek je Fernanda, Manager HR, en een andere collega uit het team.
• Krijgen we energie van elkaar? Dan verwelkomen we je graag in ons groene hart.