Senior Specialist People Operations (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als (Senior) Specialist People Operations (m/w/d) bist du eine zentrale Säule unserer täglichen Personalarbeit. Du sorgst dafür, dass unsere People-Prozesse reibungslos laufen, unsere HR-Systeme sauber gepflegt sind und sich Mitarbeitende während ihres gesamten Employee Lifecycles gut begleitet fühlen. Dabei arbeitest du nah an den Menschen, hast gleichzeitig ein starkes Auge für Daten, Prozesse und rechtliche Rahmenbedingungen und treibst operative Exzellenz aktiv voran.

• Du verantwortest die Administration, Pflege und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Systeme (insbesondere Personio und des integrierten Zeitmanagements) und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - von Onboarding, Vertragsmanagement und Personaländerungen bis hin zum Offboarding - und sorgst für einen professionellen, wertschätzenden Ablauf.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, mit besonderem Fokus auf deutsches Arbeitsrecht.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen HR-Fragestellungen und unterstützt gleichzeitig interne Stakeholder bei People-relevanten Themen.
• Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse mit, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst Effizienz, Standardisierung und Operational Excellence aktiv voran.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über relevante Berufserfahrung im Bereich People Operations idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Du hast fundierte Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (bspw. Personio), und arbeitest sicher mit HR-Daten.
• Du bringst ein tiefes Verständnis für Arbeitsrecht mit, wobei Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht besonders wichtig sind.
• Du arbeitest strukturiert, genau und selbstständig, denkst lösungsorientiert und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Du hast eine echte Leidenschaft für People Operations und verstehst es, Serviceorientierung mit operativer Exzellenz zu verbinden.

Benefits

Komm in unser dynamisches und internationales Team, in dem du so sein kannst, wie du bist. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen und genießen es auch, uns außerhalb der Arbeit zu connecten. Neben einem Job mit Sinn bieten wir dir zudem die folgenden Benefits:

• Unsere hellen, modernen Büros sind zentral gelegen und mit allen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen
• Wir lieben umweltfreundliche Alternativen für den Weg ins Büro! Um dies zu unterstützen, kannst du dich für ein JobRad entscheiden
• Sport macht den Kopf frei und gibt uns ein gutes Gefühl! Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zu verschiedenen Sportangeboten
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, denn wir glauben, dass Auszeiten wichtig sind
• Wir ermöglichen dir flexibles und hybrides Arbeiten (mit 60 % Präsenz im Büro), um Beruf- und Privatleben noch besser in Einklang bringen zu können
• Teil unserer gelebten Feedback-Kultur sind regelmäßige Check-ins und Entwicklungsgespräche
• Du hast die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss abzuschließen
• Für uns ist es selbstverständlich mit kostenlosem Tee, Kaffee und Obst für dein Wohlbefinden am Arbeitsplatz zu sorgen

Bewerbungsprozess

Klicke einfach auf den Button, um dich auf diese Stelle zu bewerben. Schicke uns dabei folgende Dokumente auf Deutsch zu:

• deinen aktuellen Lebenslauf
• dein Motivationsschreiben

Hast du noch Fragen? Dann wende dich an Jasmin Malina ([email protected]) aus dem People & Culture Team.

Die Schaffung eines integrativen Umfelds ist uns wichtig. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbenden die gleichen Chancen, ohne Rücksicht auf Besonderheiten. Wenn du angemessene Anpassungen benötigst, um das Bewerbungsverfahren für dich zugänglich zu machen, werden wir unser Bestes tun, um dir entgegenzukommen.