企业行政助理

Functieomschrijving

Met jouw energie kan het

• Jij als Medewerker bedrijfsadministratie bent de spin in het web rondom administratie bij storingen en onderhoud aan ons netwerk!
• Je werkt nauw samen met collega's werkvoorbereiders en uitvoerders van jouw afdeling.
• Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, hybride werken en doorgroeimogelijkheden.

Als Medewerker bedrijfsadministratie zorg jij dat de administratie rondom storingen en onderhoud aan ons netwerk klopt. Zo lever je elke dag een bijdrage aan een betrouwbaar energienetwerk.

Zo ga jij de uitdaging aan

In deze functie zorg je dat alle administratieve processen rondom storingen en onderhoud soepel verlopen. Je verwerkt meldingen in de systemen, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt dat gegevens compleet en juist zijn. Je beantwoordt vragen van collega's. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen monteurs en uitvoerders veilig en efficiënt werken aan het netwerk.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens over storingen en onderhoud.
• Bewaken van de voortgang van werkzaamheden en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van werkvoorbereiders en uitvoerders met actuele informatie.
• Beantwoorden van vragen van collega's over administratie, orders en planning.

Functie-eisen

Zo pak jij het aan

Je bent zorgvuldig en houdt van structuur: zo zorg je dat gegevens kloppen en deadlines worden gehaald. Je communiceert helder met collega's en durft door te vragen als iets niet duidelijk is. Ook blijf je rustig als er veel tegelijk speelt, bijvoorbeeld bij grote storingen. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel, teamgerichte instelling en positieve mindset draag je bij aan een soepel lopend proces.

Verder heb je:

• Een mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve processen en werken met (ERP-)systemen.
• Goede beheersing van Excel en digitale systemen, zodat je gegevens snel en nauwkeurig verwerkt.

Team & cultuur

Je zet je schouders eronder met ...

Jouw collega's van de afdeling Realisatie in Roosendaal, een échte storingsclub. De afdeling bestaat voornamelijk uit een mooi gemixt gezelschap van verschillende technische collega's. Denk bijvoorbeeld aan monteurs, uitvoerders en specialisten, uiteraard ondersteund door een fijn backoffice team. Jij wordt onderdeel van het Team Technisch Ondersteuning wat bestaat uit Medewerkers Bedrijfsadministratie, Werkvoorbereiders en Materieelbeheerders.

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie!

Wat krijg je van ons?

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega's te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 2.657,- en € 3.796,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week).
• Inclusief de secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 4.885,- bruto per maand. Je ontvangt namelijk 28,7% bovenop je salaris (8% vakantiegeld, een 13e maand van 10,7% en een persoonlijk budget van 10%). Dit kun je laten uitbetalen wanneer je wilt, of je kunt hier extra verlofdagen van kopen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijke budget en 13e maand kun je tot wel 35,5 extra verlofdagen per jaar kopen.
• Mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per dag.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen: Enexis betaalt twee derde van de premie, jij draagt een derde bij.
• Een vitaliteitsbudget van € 700,- bruto per jaar, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor je sportabonnement, je hobby of om je huis te verduurzamen.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform en/of externe opleidingen en trainingen. Of je nu wilt doorgroeien, een carrièreswitch overweegt of je skills verder wilt ontwikkelen: wij stimuleren je om het beste uit jezelf te halen.
• Laptop of tablet en telefoon die je ook buiten werktijd mag gebruiken.
• Een mobiliteitskaart waarmee je eerste klas reist en een reiskostenvergoeding.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Werk als Medewerker bedrijfsadministratie aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen vijf werkdagen ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Stijn Thielen.

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega's op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Neem contact op met

Stijn Thielen

Heb je een vraag of wil je eens kennismaken? Je kan ons altijd e-mailen.

Stuur een bericht