商务与市场助理

Job Description

Responsable de brindar soporte al área comercial mediante el seguimiento de oportunidades de negocio, elaboración de propuestas, actualización de material corporativo, preparación de presentaciones ejecutivas y apoyo en actividades de marketing y desarrollo de negocios. Se requiere alta capacidad organizativa, excelente redacción, dominio avanzado de PowerPoint y Microsoft Office, así como habilidad para trabajar con equipos multidisciplinarios en un entorno dinámico orientado a resultados. Idealmente con experiencia en empresas de ingeniería, consultoría o servicios B2B.

Principales actividades del puesto

1. Soporte Comercial

• Apoyar en la identificación y seguimiento de oportunidades de negocio.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes, proyectos y contactos estratégicos.
• Dar seguimiento a procesos de licitación y propuestas comerciales.
• Coordinar la recopilación de información técnica y administrativa para ofertas.
• Elaborar cartas de presentación, credenciales corporativas y documentación comercial.
• Apoyar en la preparación de contratos, órdenes de servicio y documentación contractual.
• Gestionar el archivo digital de propuestas, referencias y proyectos ejecutados.
• Preparar reportes de actividades comerciales, pipeline de oportunidades y seguimiento de clientes.
• Coordinar reuniones comerciales y realizar seguimiento de compromisos.

2. Marketing y Desarrollo de Negocios

• Actualizar el material corporativo de AFRY (brochures, hojas de proyectos, perfiles corporativos).
• Elaborar casos de éxito, fichas de proyectos y material promocional.
• Monitorear eventos, congresos y oportunidades de networking relevantes para los sectores de energía, infraestructura e industria.
• Mantener actualizada la base de referencias y proyectos emblemáticos de AFRY.
• Apoyar en la organización de webinars, eventos y presentaciones para clientes.

3. Elaboración de Presentaciones Corporativas

• Diseñar y actualizar presentaciones corporativas para clientes y licitaciones.
• Coordinar con equipos técnicos la recopilación de imágenes, gráficos y datos de proyectos.
• Garantizar el cumplimiento de la identidad visual y lineamientos de marca de AFRY.

Qualifications

Conocimientos técnicos deseables

• Procesos de licitación pública y privada.
• Elaboración de propuestas técnico-comerciales.
• Marketing B2B.
• Gestión documental.
• Sector ingeniería, energía, infraestructura o consultoría.

Herramientas y conocimientos requeridos

• Inglés avanzado.
• Microsoft Office (Nivel avanzado)
• Dynamics CRM (deseable)
• Microsoft Copilot

Habilidades blandas requeridas

• Excelente redacción en español e inglés.
• Capacidad para elaborar documentos ejecutivos.
• Facilidad para interactuar con clientes internos y externos.
• Alta atención al detalle.
• Gestión simultánea de múltiples tareas y plazos.
• Capacidad de priorización.
• Actitud colaborativa y orientación al servicio.
• Capacidad para anticiparse a necesidades comerciales.
• Búsqueda constante de mejoras y optimización de procesos.
• Enfoque en cumplimiento de plazos y calidad de entregables.
• Sentido de urgencia y responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite ajustadas.