执行助理

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung.

Deine Aufgaben

• Als erfahrene Assistenz verfügst du über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude daran, deine Chefin zu managen und ihr den Rücken freizuhalten. Dabei behältst du auch in turbulenten Situationen stets den Überblick und deine guten Umgangsformen.
• Du unterstützt die Geschäftsführerin professionell und zuverlässig in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Du beschaffst Informationen, bereitest Inhalte auf, erstellst Protokolle und Dokumentationen von Besprechungen und verfolgst die daraus resultierenden Aufgaben konsequent nach.
• Du organisierst eigenständig Termine sowie Telefon-, Video- und Teams-Besprechungen mit internen und externen Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache.
• Du übernimmst selbstständig Recherchen und Analysen und bereitest Daten adressatengerecht und übersichtlich auf.
• Du sorgst für eine vorausschauende Reiseplanung und bearbeitest die Reisekostenabrechnung zuverlässig und termingerecht.

Qualifikationen

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Versierter Umgang mit MS Office 365 und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen
• Hohe soziale Kompetenz, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Erfüllst du ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb dich!

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache - bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 26.08.2026.

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern der zuständige Recruiter Lukas Berthold unter der E-Mail-Adresse [email protected]

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.