办公室文员 / 商务员工 (m/w/d) 全职

Deine Aufgaben

• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
• Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
• Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
• Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
• Erstellung des Zahllaufs
• Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Überwachung und Pflege der Eingabelisten
• Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

• Vorbereitung der Projektabrechnung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit dem Steuerbüro
• Erinnerung von Kunden an offene Angebote
• Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Darüber freuen wir uns bei Dir

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
• Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
• Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
• Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
• Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe