Conseiller(ère) Gestion de Contrats

Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Salaire

55 086,46 $ à 98 366,84 $

Vos principales activités au quotidien

• Réalise toutes les activités de gestion de contrats peu complexes, telles qu'obtenir l'information manquante pour compléter des paiements ou encore communiquer avec les intervenants internes pour confirmer l'information: estimation, ingénierie, qualité, etc.
• Administrer les contrats de complexité simple à modéré (sous supervision) qui lui sont confiés, notamment en s'assurant :
  • de l'application des directives, des procédures et des encadrements en matière d'administration de contrats;
  • d'interpréter les clauses contractuelles et d'en suivre le respect par les fournisseurs;
  • de coordonner l'obtention des intrants requis auprès des parties prenantes concernées;
  • de la vérification des décomptes et des paiements aux entrepreneurs;
  • de rendre compte aux requérants du respect des termes contractuels.
• S'assure du respect des exigences en effectuant des suivis réguliers pour réagir au besoin.
• Agir comme porte-parole officiel de l'entreprise auprès des fournisseurs.
• S'assurer d'obtenir et de suivre l'application des programmes d'assurance et/ou de contrôle de la Qualité.
• Participe à l'évaluation, convient d'entente pour les demandes de changements et les converti en avenants selon les encadrements en vigueur.
• Procéder à la fermeture des contrats selon les encadrements et les clauses contractuelles en vigueur et contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
• Produire et transmettre les informations de gestion, les rapports et rendre-comptes périodiques liés à la fonction.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
• Posséder moins de 3 ans d’expérience pertinente en administration de contrats-cadres de biens et/ou travaux et services.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir une connaissance des fonctionnalités d'Excel.
• Avoir une connaissance des différentes lois, règlements et normes concernant la gestion de contrats (appel d'offres, soumissions, confidentialité, éthique, etc.).
• Avoir une connaissance en gestion des fournisseurs.
• Avoir une connaissance du module MM de SAP.
• Avoir une connaissances des étapes du cycle d'approvisionnement.
• Avoir une connaissance des catégories de biens, matériaux et équipements transversaux.
• Avoir une connaissance en interprétation de clauses contractuelles.
• Avoir une connaissance du catalogue électronique, un atout.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Gestion du temps et des priorités
  • Négociation et gestion de conflits
  • Centré sur le client
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

• Un test Excel pourrait vous être demandé lors du processus de sélection.

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.