Responsable Administratif d'Entreprise F/H

Description de poste

Actemium Bourgoin filiale de VINCI Energies, est une entreprise experte de l’ingénierie et des réalisations des équipements industriels qui présente des offres dans le domaine de l’hydroélectricité et Process gaz.

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif d’Entreprise (H/F)

Rattaché(e) au Chef d’entreprise et en lien direct avec la Responsable Administratif et Financier de la société, vos principales missions seront :

• Gestion de la comptabilité clients
• Gestion de la comptabilité analytique et générale
• Gestion de la comptabilité fournisseurs
• Gestion des notes de frais
• Analyse des retards de paiement et gestion quotidienne des opérations de trésorerie
• Analyse des frais généraux
• Déclarations fiscales courantes (TVA, TVS, DAS2…)
• Participation aux processus budgétaires
• Participation au suivi du budget d’affaires et des indicateurs de performance (CA, résultats d’affaires.)
• Gestion des arrêtés des comptes mensuels et trimestriels avec reporting selon échéances et planning Groupe
• Support administratif aux opérationnels (plan de formation, gestion intérimaires, visites médicales, déplacements…)
• Organisation des réunions/évènements/déplacements professionnels
• Accompagnement de l’équipe commerciale dans les dossiers de réponse aux appels d’offres et des dossiers de qualification (mise en forme, pièces administratives …)

Afin de faciliter la prise en main de vos missions, un parcours d’intégration et de formation vous sera proposé pour vous accompagner dans la maîtrise des outils informatiques ainsi que dans le développement de vos compétences. Vous accompagnerez également le Chef d’entreprise dans l’évolution et la bonne maitrise des process internes de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amené(e) à effectuer ponctuellement des déplacements au siège de la société basé à Seyssins.

Vous êtes titulaire d’un Bac+4/5 en comptabilité, gestion ou finance. Vous maitrisez les règles fiscales et comptables.

Une première expérience en alternance ou en stage longue durée dans un environnement financier est un plus.

En rejoignant notre structure, vous découvrirez une organisation décentralisée proche des enjeux locaux et collaborant en réseaux avec l'ensemble des entités du Groupe.

Vous découvrirez également une culture d'entrepreneur, d'autonomie, de confiance et de solidarité.

Votre curiosité, votre esprit d’analyse et votre sens du service seront des atouts pour évoluer dans une entreprise à taille humaine, où le(a) RAE est un véritable support au Chef d’Entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoignez une entreprise à taille humaine, avec la force du groupe VINCI !

• Évolution & Formation : Accompagnement personnalisé pour développer vos compétences, avec des opportunités de formation et de mobilité au sein du groupe.
• Qualité de Vie au Travail : 12 jours de RTT par an, horaires flexibles, télétravail possible
• Package salarial : 13ème mois, prime de vacances, intéressement individuel et collectif, participation, Epargne groupe avec abonnement jusqu'à 3900 €/an, Mutuelle 100 % prise en charge pour l’option de base, Avantages CSE et autres avantages VINCI, Tickets restaurant (prise en charge à 60 %)

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.