Teamleitung kaufmännische Bereiche (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Energie neu gedacht - Die iNeG ist ein unabhängiges Ingenieurbüro und erbringt Leistungen in den Bereichen Energiemanagement und Beratung, Erneuerbare Energien, Quartiersversorgung sowie Technische Gebäudeausrüstung. Mit rund 80 Mitarbeiter:innen begleiten wir unsere Kunden von der Projektentwicklung über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau-, Sanierungs- und Optimierungsmaßnahmen. Wir übernehmen dabei sämtliche Planungsleistungen gemäß HOAI und stehen unseren Auftraggebern als pragmatischer und verlässlicher Partner zur Seite.

Das erwartet Sie

• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Ein wachsendes Unternehmen mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Option
• Moderne Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen und professioneller Hardware
• Ein umfangreiches Programm zur Gesundheitsförderung (u.a. betriebliche Krankenversicherung, Hansefit, Fahrradleasing mit BusinessBike)
• Sonstige GehaltsExtras wie Warengutscheine und Essensschecks
• Wöchentlich frisches Bio-Obst sowie kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)

Ihre Aufgaben

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer zentralen Aufgaben
  • Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
  • Controlling
  • Büroorganisation
  • Human Resources
  • IT (Schnittstelle zum IT-Systemadministrator)
• Steuerung und Koordination unseres kaufmännischen Teams
• Analyse und Optimierung der bestehenden Prozesse und Workflows
• Sicherstellung ordnungsgemäßer und effizienter Abläufe im Tagesgeschäft - von Buchhaltungsprozessen bis zu organisatorischen Themen
• Überwachung der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Koordination externer Dienstleister (z. B. IT, Rechtsberatung, Steuerberatung, Arbeitssicherheit, Datenschutz)
• Aktive Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen

Anforderungen

• Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung absolviert
• Sie bringen praktische Berufserfahrung und fundiertes Fachwissen aus dem Bereich Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen mit
• Der Umgang mit gängigen IT-Systemen (Microsoft 365) stellt für Sie keine Herauforderung dar
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikations- und Entscheidungsstärke aus
• Eine Hand-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken runden Ihr Profil ab