Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe Reuter/Reuter West

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe
Reuter/Reuter West am Standort HKW Reuter/Reuter West (Berlin) in unbefristeter Anstellung**.

In dieser Position unterstützt Du unseren Kraftwerksgruppenleiter Reuter/Reuter West mit Deiner Expertise im Bereich Assistenz und Organisation, um einen reibungslosen Kraftwerksbetrieb zu gewährleisten.

Deine Aufgaben

• Terminkoordination und -pflege (externe Anfragen, Besprechungen, Begehungen, Besuche, Kommunikation)
• Organisation von Schulungen sowie Führung und Organisation von Schulungsübersichten
• Korrespondenz und Postbearbeitung
• Dienstreisebuchungen und Abrechnungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen
• Auswahl, Beschaffung, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bewirtungen und PSA
• Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Mitarbeit bei prozessualen Personalthemen
• Organisation von Kraftwerksführungen

Qualifikationen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ist ein "Muss")
• Sehr gute Kenntnisse von Office 365 und Personalsysteme
• Idealerweise Kenntnisse eines Kraftwerkbetriebes
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss")

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache - bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 13.04.2026.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an den einstellenden Manager Bernd Hotzel unter der Telefonnummer +49 172 7341281 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Annekatrin Endter unter der Telefonnummer +49 30 587585193.

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.