Office Manager

Job Description

We combineren de nieuwste EV technologie met human design om intuïtieve en efficiënte laders te maken voor thuis en zakelijk gebruik.

Dit biedt mensen de vrijheid en mogelijkheid om duurzamer te reizen. Hoe mooi is dat?

De afgelopen jaren hebben we een leidende positie in Europa opgebouwd door hoogwaardige laadstations te produceren voor zowel zakelijk als particulier laden.

Als Noorse EV pionier is het ons doel om de beste laadtechnologie wereldwijd voor iedereen beschikbaar te maken. Ga jij deze uitdaging met ons aan?

Hoe ziet een dag er voor jou uit?

We zijn op zoek naar een gestructureerde en hands-on collega voor ons kantoor in Amsterdam. In deze rol houdt jij ons kantoor in het Olympisch stadion draaiende - van administratie tot dagelijkse office-werkzaamheden. Als je van afwisseling houdt, servicegericht bent en onderdeel wil zijn van een klein en hecht team, lees dan vooral verder.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag help je onze accountant met het opstellen van de juiste financiële rapportages uit Visma, regel je een last-minute vlucht voor een van je collega's of zorg je ervoor dat bestellingen van klanten soepel worden geleverd. De volgende dag ontvang je een pakket van marketing materialen, ondersteun je collega's met juridisch advies of zorg je gewoon voor die kleine maar belangrijke details die het kantoor laten draaien. Kortom: je bent de vertrouwde gestructureerde office manager die dingen voor elkaar krijgt.

Ben jij dit?

Je floreert als spil van het kantoor, waar collega's weten dat ze op je kunnen rekenen. Je bent volhardend, pragmatisch, steekt graag de handen uit de mouwen en maakt zaken af. Met je administratieve en office management ervaring weet je goed te multitasken en houd je tegelijkertijd rust en overzicht.

Persoonlijke vaardigheden die we waarderen

• Een proactieve en oplossingsgerichte mentaliteit - je ziet wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat het gebeurt.
• Duidelijke communicatieve vaardigheden en een behulpzame houding, zowel tegenover collega's, klanten als leveranciers.
• Een geboren organisator die graag orde schept en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Voor wat betreft de skills on the job

• Minimaal vijf jaar ervaring in administratie, office management, financiële ondersteuning of soortgelijke rollen.
• Sterke praktische vaardigheden op het gebied van administratie en organisatie.
• Kennis van boekhouding is een grote pré.
• Vloeiend in Engels en Nederlands
• Wonend in of nabij Amsterdam
• 30 vrije dagen per jaar (o.b.v. full time contract)
• 24 uur per week beschikbaar op kantoor te werken, verdeeld over de weekdagen.

Say 👋🏼 to your inner circle of colleagues

Join in! ☕️ Yes, we do spend a lot of time in front of our desks, but we also love coffee, conversations, nerdy talks, lunches and jokes. 🤡

Perks & benefits

Wij vertrouwen erop dat je je werk doet en je eigen dag indeelt.
Je ontvangt van ons een laptop, telefoon en alle overige benodigdheden.
Carrièregroei en competentieontwikkeling.
Je krijgt van ons de felbegeerde Zaptec sportkleding.
Uitstekende pensioenregeling.
Team uitjes en internationale Zaptec bijeenkomsten.

Waarom werken bij Zaptec zo tof is?

We streven ernaar om de beste te zijn in wat we doen, zowel in de ogen van onze klanten als onze collega's. We geloven in een flexibele en betrouwbare manier van werken. We richten ons op de output en niet op de aanpak, omdat we begrijpen dat iedereen een eigen unieke manier van werken heeft. 🙌🏽

Wij geloven in de unieke kwaliteiten van onze medewerkers en het samen werken aan een gemeenschappelijk doel. Door ons team te versterken, sluit jij je aan bij onze missie om een duurzamere en elektrische toekomst te creëren.

Kom erbij en wordt onderdeel van ons zeer gemotiveerde en gezellige team!

Ready for your new adventure?

Je achtergrond, genderidentiteit, seksuele geaardheid, religieuze overtuiging of leeftijd maken ons niet uit. Wat ons wel uitmaakt, is gelijkwaardig respect. En soms maken we fouten, want we zijn gewoon mensen.