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Administration in der erneuerbaren Energie

Administrative Rollen in der erneuerbaren Energie halten Entwickler, Versorger und Baufirmen am Laufen: Sie koordinieren Termine, verwalten Verträge und behalten den Überblick über mehrjährige Bauprojekte. Zu ihnen zählen Office-Manager, Assistenzen der Geschäftsleitung, Projektadministratoren und Dokumentenverantwortliche. In Deutschland arbeiteten 2022 rund 387.000 Menschen in der Branche, 14,9 % mehr als im Vorjahr, und mit den Ingenieuren wuchsen auch die Verwaltungsfunktionen.

Warum das keine gewöhnliche Büroarbeit ist

Ein einzelner Wind- oder Solarpark erzeugt eine bemerkenswerte Menge an Unterlagen: Pachtverträge für Flächen, Netzanschlussverträge, Umweltverträglichkeitsprüfungen, Liefervereinbarungen für Turbinen und Tausende technische Zeichnungen, die vom Baubeginn bis zur Übergabe versioniert werden müssen. Dokumentenverantwortliche und Projektadministratoren halten diesen Bestand zusammen. Das unterscheidet die Verwaltung in der Energiebranche von Empfangsarbeit anderswo: Ein großer Teil sitzt mitten in der Projektabwicklung, nah an Ingenieuren und Bauleitern, nicht in einer fernen Zentrale. Die Arbeit überschneidet sich stark mit Projektmanagement und Dokumentation auf laufenden Baustellen.

Wer einstellt

Die Stellen schreiben Projektentwickler, Versorger und EPC-Firmen aus. Deutsche Entwickler prägen das Bild: der sächsische Projektentwickler UKA, die Ökostromfirma naturstrom und BayWa r.e. brauchen Verwaltungskräfte in jeder Regionalniederlassung und auf jeder Baustelle. Auch internationale Anbieter wie der Solar-EPC-Dienstleister SOLV Energy oder Netzbetreiber wie Hydro Québec stellen Administratoren ein, um Bauprogramme im Zeitplan zu halten. Regional ballen sich die Stellen dort, wo die Zentralen sitzen: Berlin, Hamburg, München, Dresden und Düsseldorf führen die Liste an.

Rollen und Gehalt

Die häufigsten Titel sind Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Office-Manager, Sachbearbeiter und Projektadministrator, dazu Dokumentenverantwortliche und Vertriebsassistenzen. Das Gehalt folgt dem allgemeinen Arbeitsmarkt, nicht einem grünen Aufschlag: Eine Assistenz der Geschäftsleitung verdient in Deutschland im Median rund 65.000 €, üblicherweise zwischen 53.000 und 76.500 €. Verwandte Funktionen wie Personalwesen und Rechnungswesen und Finanzen schöpfen aus demselben Bewerberkreis und erscheinen oft in denselben Ausschreibungen.

Wohin sich das Feld entwickelt

Die administrative Einstellung in der erneuerbaren Energie hängt direkt am Ausbau: Je mehr Projekte in die Bauphase gehen, desto mehr Koordinatoren und Dokumentenverantwortliche stehen dahinter. Auch die Arbeit selbst verändert sich. Die Dokumentenverwaltung wandert auf spezialisierte Projektplattformen, und gefragt sind die Administratoren, die diese Systeme bedienen können, statt nur PDFs abzulegen. Für Bewerber ohne technischen Hintergrund bleibt die Projektadministration einer der zugänglichsten Wege in die Branche, und einer der wenigen, von dem aus klar zu sehen ist, wie ein Energieprojekt tatsächlich entsteht.