Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln bei Voltfang nachhaltige Energiespeicher, indem wir Elektroautobatterien ein zweites Leben geben. Damit machen wir die Energiewende wirtschaftlich und greifbar. Damit das funktioniert, brauchen wir nicht nur Technik und Vision – sondern auch ein Büro, in dem Menschen gerne arbeiten, Gäste willkommen sind und Abläufe einfach funktionieren.

Genau hier kommst du ins Spiel.

Als Office Manager:in in Teilzeit (m/w/d) bist du die zentrale Kraft für Ordnung, Struktur und Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro. Du entwickelst Konzepte, die unser tägliches Miteinander verbessern, erkennst Probleme bevor sie entstehen und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf das konzentrieren können, was zählt.

Die Rolle liegt an der Schnittstelle von Office Management, Kommunikation und Organisationsentwicklung – mit viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und nachhaltige Wirkung.

• Entwicklung von Ordnungssystemen, die funktionieren – damit unser Büro dauerhaft sauber, aufgeräumt und nutzerfreundlich bleibt
• Verantwortung für die Ausstattung mit Büromaterialien, Reinigungsbedarf, Obst und allem, was unseren Alltag leichter macht sowie die Instandhaltung unserer Räumlichkeiten
• Aufbau eines Konzepts für Besucherempfang & Raumnutzung sowie Empfang von Gästen und Ansprechpartner:in für Telefon & allgemeine Anfragen
• Übersicht über Fahrzeugnutzung, Pflege und Zuständigkeiten – strukturiert, nachvollziehbar und alltagstauglich.
• Unterstützung bei Terminen, Reisen und Events

Dein Profil

• Du hast ein Auge für Details – und gleichzeitig das große Ganze im Blick
• Probleme werden nicht nur erkannt, sondern proaktiv gelöst – mit System und Struktur
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Klare, freundliche Kommunikation auf Augenhöhe – intern wie extern
• Spaß an Verantwortung, Organisation und der Verbesserung von Abläufen
• Erste Erfahrung im Office-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil
• Zuverlässige Präsenz an den Werktagen von 9 bis 14 Uhr im Büro

Why us?

• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge wirklich zu gestalten
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas aufbauen will
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine offene Kultur
• Ein Job mit Sinn – dein Beitrag unterstützt direkt die Energiewende
• Freie Nutzung der Velocities (E-Bikes) in Aachen
• Kooperation mit Urban Sports Club
• Zuschuss zum Jobticket
• Office Dog
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Regelmäßige Team-Events zur Stärkung der Kultur