
Project Administrator
OX2
Unternehmensübersicht
OX2
Stockholm, Schweden
2004
Geschäftsmodell
Erneuerbare Energien
Entwicklung, Bau und Betrieb von Wind- und Solarenergieprojekten
Verkauf von Energie, Projektfinanzierung, Betrieb und Wartung von Anlagen
Standorte & Geografie
Schweden, Finnland, Norwegen, Dänemark, Deutschland
Unternehmenskultur
Ihr Ziel ist es, eine nachhaltige Zukunft durch erneuerbare Energien zu schaffen.
Ein dynamisches und innovatives Umfeld, das Teamarbeit und Kreativität fördert.
Sie bieten Schulungen und Weiterbildungsprogramme an, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu fördern.
Aktivitäten & Projekte
OX2 hat mehrere Windparks in Schweden und Finnland in der Entwicklung.
Sie arbeiten an der Integration von Speichertechnologien in ihre Projekte.
OX2 verfolgt strenge Umweltstandards und setzt auf nachhaltige Praktiken in allen Projekten.
Karrieremöglichkeiten
Typische Stellenangebote umfassen Ingenieure, Projektmanager und Analysten.
Sie bieten wettbewerbsfähige Gehälter, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsleistungen.
Kontaktinformationen
Zuletzt aktualisiert am 2025-04-22 | Ein Problem melden
In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.
What you’ll do
- Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
- Create the project folder structure and maintain it.
- Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
- Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
- Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
- Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
- Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
- Maintain Supplier CRM and input data.
Qualifications
- Experience in handling and archiving documents in a structured way.
- Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
- Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
- Analytical skills.
- Experience in structuring data and working with databases is an asset.
- Fluent in English language.
Über die Rolle
30. Juni 2025
Vollzeit
Unternehmen
30. Juni 2025
Vor Ort
- Helsinki, Finnland
- Stockholm, Schweden
Experience in document handling and archiving
UTC+01:00 — UTC+02:00
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