Office Manager:in (w/m/d) - Teilzeit

Job Description

Unser Ziel ist eine Solaranlage auf jedem Dach, ein Speicher in jedem Haus, und ein E-Auto in jeder Garage. Wie wir das schaffen? Enpal macht Solar endlich einfach: Wir vermieten Solaranlagen, Stromspeicher und Wallboxen zum All-inclusive-Tarif, ergänzt um einen günstigen Ökostromtarif, und intelligent vernetzt zu einer integrierten Gesamtlösung.

Auf unserem Weg zum größten Energieunternehmen Europas stehen wir gerade erst am Anfang. Deshalb sind wir auf der Suche nach Talenten, die uns auf diesem Weg begleiten, ihren Fußabdruck hinterlassen und Erfolge gemeinsam mit uns feiern. Bei uns findest Du ein dynamisches Arbeitsumfeld, genauso wie den Raum, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und Deine Stärken wirkungsvoll einzusetzen.

Als erstes grünes Unicorn in Deutschland und wachstumsstärkstes Energieunternehmen in Europa (FT1000 Ranking 2022 von Financial Times & Statista) treiben wir unsere Mission von grüner Energie für alle weiter voran. Sei auch Du Teil dieser Erfolgsgeschichte und verändere mit uns gemeinsam die Welt!

Your Responsibilities

• Du unterstützt uns beim On- und Offboarding-Prozess.
• Du hilfst uns bei administrativen Aufgaben wie der Postbearbeitung.
• Du unterstützt bei der Koordination und Organisation unserer Büroraumplanung, Arbeitsplatzeinrichtung sowie der Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen
• Du unterstützt uns bei der Verwaltung der IT-Infrastruktur des Büros
• Du organisierst unseren gesamten Büro Alltag in unserem Office in Frankfurt und schaffst somit die Basis für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Du verwaltest gemeinsam mit uns Benutzerkonten und Zugriffsrechte.
• Du behebst kleinere IT-Probleme für deine Kolleg:innen vor Ort
• Du unterstützt gemeinsam mit unserem Team in Berlin die Organisation unserer legendären Firmenevents
• Du kümmerst dich um das Büroinventar und bestellst Büromaterialien.
• Du tätigst alle relevanten Bestellungen für das Büro.

Qualifications

• Du hast im Idealfall eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenztätigkeit mit
• Background im Hotelfach? Wir freuen uns auch über motivierte und qualifizierte Quereinsteiger mit Erfahrungen im Bereich Office Management
• Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus und bringst ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit mit
• Du besitzt ein ausgeprägtes Multitasking-Talent und verstehst Dich als Dienstleister:in und Mitdenker:in
• Du überzeugst uns durch eine offene und warmherzige Art.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Additional Information

• Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit.
• Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team, mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten.
• Lieber dem Haustier daheim oder den Kolleg:innen im Büro Gesellschaft leisten? Auch nach der Pandemie bieten wir dir ein hybrides Arbeitsmodell.
• Wir erfüllen jedes Startup-Klischee - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles was das Herz begehrt.
• Dein Kick-Start bei Enpal - Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg:innen und unseren Gründer Mario kennen.
• Bleib auf dem Laufenden - Egal ob Unternehmenszahlen bei unseren monatlichen All-Hands-Meetings oder die Funktionsweise einer Photovoltaikanlage beim Lunch & Learn, du weißt immer genau Bescheid.
• Energiewende geht nur gemeinsam – Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents.
• Ohne Fehler kein Fortschritt – Wir leben eine starke Feedback-Kultur und wachsen mit deinem Input, entweder auf persönlichem Weg oder anonym über unser Feedback-Tool Culture Amp.