Office Manager (m/w/d)

The Renewables Academy (RENAC) AG, based in Berlin, Germany, is one of the leading international providers for training and capacity building on renewable energy and energy efficiency. Since our founding in 2008, more than 30.000 participants from over 165 countries have participated in our training programmes.

Our belief is that knowledge is one of the key factors for the sustainable development of clean and secure energy supplies. Through training and capacity building, we aim to propagate the necessary know-how to satisfy the increasing demand for expertise throughout the industry, financial institutions and policy-setting bodies in the green markets.

Our workshops and courses cover the whole value chain of renewable energy technologies and energy efficiency measures. We cover topics and skills needed from financing, managing, engineering, assessing, implementing, designing and maintaining alternative energy systems. We provide our clients with an understanding of the issues and challenges, as well as the skills to implement renewable energy projects on and off the electricity grid.

Das bieten wir dir

• Ein freundliches, internationales und flexibles Arbeitsumfeld
• Interessante Arbeitsaufgaben mit der Möglichkeit, Prozesse zu gestalten
• Arbeiten mit internationalen Geschäftspartnern
• Attraktive Vergütung

Das könnten bald deine Aufgaben sein

• Klassische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Emails, Empfang, Bewirtung, Bestellung von Büromaterial; Buchen von Reisen; Koordinierung der Lieferanten / Dienstleister)
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen; Unterstützung des Teilnehmermanagements, inkl. Zertifikatserstellung
• Verwaltungstätigkeiten (Dokumentation, Datenbankpflege)
• Unterstützung des Marketingbereichs (Präsentationen, Social Media, SEO, u.a.)
• Entlastung und Unterstützung des Verwaltungsleiters und Vorstands

Das solltest du mitbringen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder entsprechende Berufserfahrung
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
• Freundliches Auftreten
• Gute Teamfähigkeit, ausgeglichen und integrativ
• Vorausschauende und selbststrukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse