Gestionnaire Facturation Sénior - H/F

Rattaché(e) au Responsable Budget Facturation, vous serez en charge d'émettre les factures (prestations de services, factures d'énergie) dans les délais, d'obtenir le paiement de l'ensemble des services contractualisés et de gérer le paiement des loyers dûs aux propriétaires terriens des parcs. Vous suivrez, en lien avec votre direction, les validations des devis, les contrats ainsi que les recouvrements des factures de son domaine.

Vos missions

• Gérer le processus de facturation de la production électrique
• Suivre et analyser les impayés et effectuer les relances
• Pour les contrats O&M forfaitaires
  • échanger avec les fournisseurs pour la validation des indexations
  • créer les commandes sous SAP
  • transmettre les commandes aux fournisseurs et suivre les validations,
• Pour les prestations d'O&M hors forfait (environnement, BOP, contrat O&M hors forfait, refacturation des Bonus / Malus ...) :
  • créer les commandes sous SAP
  • transmettre les commandes aux fournisseurs et aux Chargés d'Affaires Gestion d'Actifs
  • suivre les validations et assurer l'archivage
• Pour les factures de frais subis (France Telecom, EDF, ENEDIS, RTE, primes d'assurances...) :
  • vérifier leur exactitude
  • suivre les validations des factures fournisseurs,
• Assurer, selon le périmètre confié, le suivi de la gestion des baux en assurant un rôle de coordination entre les propriétaires et le service comptabilité, le suivi des révisions et leur mise à jour sous RE FX (module de gestion des baux sous SAP).
• Elaborer et communiquer à son responsable les reportings des activités de gestion des parcs (paiements à récupérer...)
• Participer au process financier (clôtures, factures non parvenues/factures à émettre...) en lien avec les Responsables gestion d'actifs, Responsable budget facturation et Chargé d'Affaires Gestion d'Actifs (CA GA),
• Participer au process financier (clôtures, Factures Non arvenues/Factures A Emettre...) en lien avec le Responsable budget facturation,
• Participer à la mise à jour des données de production facturées servant aux reportings périodiques des Chargés d'affaires
• Dans le cadre d'une amélioration continue de l'activité, faire remonter et partager les problèmes et /ou solutions lors des réunions d'équipe

Vous serez également amené(e) à

• Faire régulièrement le lien avec le département Business Développement et si besoin avec les Chargés d'Affaires Gestion d'Actifs, afin de vérifier l'actualisation des données de facturation tant en termes d'énergie que de maintenance :
  • Informer et expliquer les modifications à l'équipe facturation, remonter les problématiques rencontrées
  • Assurer ponctuellement en période de clôture un état des lieux des provisions à établir
• Assurer la gestion de l'outillage du reporting des contrats O&M en collaboration avec le pôle Gestion d'Actifs et proposer des améliorations :
  • Participer à la mise en place des outils afin de simplifier et d'automatiser le reporting
  • Impulser les bonnes pratiques de gestion du reporting dans l'équipe
• Assurer la mise à jour et la mise en place de nouvelles procédures et être le garant de leur bonne application dans l'équipe
• Apporter un appui au Responsable Budget et Facturation Support sur des sujets spécifiques :
  • Suivi des créances : analyser les extractions de la comptabilité sur les créances, relancer les clients et être l'interlocuteur de la comptabilité, informer le responsable des créances en cours
  • Suivi de la facturation : vérifier le traitement régulier des factures, faire l'état des lieux de l'ensemble des factures en cours.

Compétences et qualités recherchées

Titulaire d'un BAC+2/3 de type BTS/BUT/Licence professionnelle en Comptabilité/Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et ayant le sens de l'organisation et de l'initiative.

La maîtrise du Pack Office MS (Excel, Word) est un prérequis. La connaissance de SAP BW est indispensable. Enfin, vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Sharepoint, OneDrive...)

Des notions en Anglais seraient appréciées.

Poste basé à Nanterre (92). Nos bureaux, situés au sein du bâtiment Origine, sont à 5 minutes à pied de la gare RER A Nanterre-Préfecture et bénéficient d'un positionnement géographique idéal dans le prolongement du quartier d'affaires de La Défense.

Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos valeurs fondamentales. EDF Renouvelables est une entreprise engagée, qui s'investit pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes.