Assistant Comptable et Administratif (H/F)
Albioma
Company Overview
Albioma
Parijs, Frankrijk
1997
Business Model
Hernieuwbare energie
Albioma is gespecialiseerd in de productie van elektriciteit uit hernieuwbare energiebronnen, met een focus op biomassa en zonne-energie. Ze ontwikkelen en exploiteren energiecentrales die bijdragen aan de energietransitie.
Hun inkomsten komen voornamelijk uit de verkoop van elektriciteit en warmte, evenals uit de exploitatie van energiecentrales die gebruik maken van duurzame bronnen.
Locations & Geography
Albioma heeft een sterke aanwezigheid in Frankrijk en de Franse overzeese gebieden, waaronder de Antillen en de Indische Oceaan. Ze zijn actief in verschillende landen waar ze duurzame energieprojecten ontwikkelen.
Company Culture
Hun missie is om bij te dragen aan de energietransitie door duurzame energieoplossingen te bieden. Ze hechten veel waarde aan milieuvriendelijkheid en sociale verantwoordelijkheid in hun bedrijfsvoering.
Albioma bevordert een inclusieve en collaboratieve werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de ontwikkeling van nieuwe ideeën en projecten.
Het bedrijf biedt verschillende opleidings- en ontwikkelingsprogramma's aan om de vaardigheden van hun medewerkers te verbeteren en hen te ondersteunen in hun carrière. Dit omvat trainingen in duurzame technologieën en leiderschap.
Activities & Projects
Albioma is momenteel betrokken bij verschillende projecten gericht op de uitbreiding van hun biomassa- en zonne-energiecapaciteiten. Dit omvat de ontwikkeling van nieuwe zonneparken in Frankrijk.
Het bedrijf investeert in innovatieve technologieën om de efficiëntie van hun energiecentrales te verbeteren en de impact op het milieu te minimaliseren. Ze onderzoeken ook nieuwe manieren om biomassa te gebruiken als energiebron.
Albioma heeft een sterke focus op duurzaamheid en implementeert praktijken die de ecologische voetafdruk van hun operaties verminderen. Dit omvat het gebruik van lokale biomassa en het optimaliseren van energieverbruik in hun faciliteiten.
Contact Information
Laatst bijgewerkt op 2025-03-27 | Meld een probleem
Description de poste
Rattaché à l'agence Albioma Solaire Mayotte, l'assistant Comptable et Administratif (H/F) participe à l’enregistrement et la centralisation les données commerciales, industrielles et financières pour établir les documents comptables et financiers. Il s’assure de l’exactitude des écritures comptables.
Il réalise le traitement administratif des dossiers courants et la transmission des informations pour les différents services et assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’entreprise.
Il reporte au Responsable d'agence de Mayotte et à la Responsable Administrative et Comptable Réunion - Mayotte.
Missions Comptables (70%)
- Suivi des factures entrantes avec contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe
- Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs. Codage pour la mise au paiement Hebdo des factures
- Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo
- Suivi du fichier paiement CB
- Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
- Réponse au relance divers relances des fournisseurs
- Contrôle et analyse des FNP
- Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
- Procède au classement papier et numérique
Missions Administratives (30%)
- Accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, prend les messages)
- Gestion du courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
- Suivi des états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense les besoins, procède aux commandes
- Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
- Dépôts/retraits de documents dans les administrations diverses
- Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction…)
- Assure le suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation
- Préparation, suivi et mise à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, des dossiers administratifs liés aux appels d’offre ainsi qu’à la réalisation des projets
- Préparation, suivi et mise à jour des dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
- Préparation du traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
- Assure le classement, l’archivage et la communication des documents administratifs et comptables
Profil recherché
- Niveau de formation : Bac +2/3 en filière de gestion administrative et comptable (BTS ou DUT demandé)
- Une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum sera demandée dans un poste similaire
- Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels achat (Oxalys)
- Maîtrise des logiciels de comptabilité (SAGE)
- Maîtrise des outils bureautique (Excel, Word en particulier)
- Qualités attendues : Fiabilité - sens de l’analyse, de la synthèse et des priorités
- Sens de l’organisation et application des méthodes - Rigueur - Ponctualité
- Capacité de communication
Over de rol
- Mamoudzou, Mayotte, Frankrijk
2 à 3 ans d'expérience
UTC+03:00
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