Teamlead projectcoördinatie

Functieomschrijving

Wegens toegenomen werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Teamlead Projectcoördinatie die onze afdeling verder professionaliseert en versterkt.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing én ontwikkeling van de afdeling Projectcoördinatie. Je geeft leiding aan de projectcoördinatoren, verdeelt de werkzaamheden en zorgt voor een efficiënte planning en uitvoering van projecten en serviceopdrachten. Daarnaast werk je inhoudelijk mee aan complexe projecten.

Je bent de verbindende schakel tussen Engineering, Inkoop, Service en de Werkplaats. Je bewaakt de voortgang, stuurt monteurs aan en zorgt ervoor dat fabricage en testen met de juiste informatie plaatsvinden. Tegelijkertijd richt jij je op het verbeteren van werkprocessen, procedures en ondersteunende systemen (zoals ERP), zodat de afdeling steeds efficiënter en toekomstbestendig werkt.

Als teamlead voer je functionerings- en beoordelingsgesprekken, begeleid je de ontwikkeling van je team en zorg je voor een prettige en professionele werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

Leiderschap & Afdelingsverantwoordelijkheid

• Leidinggeven aan de afdeling Projectcoördinatie;
• Verdelen en prioriteren van werkzaamheden binnen het team;
• Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Coachen en ondersteunen van projectcoördinatoren;
• Initiëren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen;
• Optimaliseren van procedures en inrichting van ondersteunende systemen (ERP e.d.).

Operationele Projectcoördinatie

• Plannen en coördineren van projectwerkzaamheden en serviceopdrachten;
• Opstellen van werkbonnen, werkpakketten en werkomschrijvingen;
• Aansturen van monteurs en bewaken van voortgang, kwaliteit en planning;
• Afstemmen met Inkoop over materialen en opstellen van aankoopadviezen;
• Zorgdragen voor tijdige beschikbaarheid van onderdelen, materialen en gereedschappen;
• Controleren van onderdelen, beheren van voorraad en zoeken naar alternatieven;
• Verzorgen van (internationaal) transport en bijbehorende documentatie;
• Actieve deelname aan het wekelijkse projectoverleg.

Wat wij vragen

• Een technische opleiding op HBO/WO-niveau;
• 5+ jaar ervaring in projectcoördinatie binnen een technische omgeving;
• Ervaring met het aansturen of begeleiden van collega's;
• Ervaring met ERP-systemen en affiniteit met procesverbetering;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• Organisatorisch sterk, besluitvaardig en communicatief vaardig;
• Proactief, gestructureerd en gericht op continue verbetering.

Wat wij bieden

• Een sleutelrol binnen een groeiende en innovatieve organisatie;
• Salaris tussen €4.264,- en €6.314,- conform de cao Metaal en Techniek;
• 25 verlofdagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Ruimte voor eigen initiatief en verdere professionalisering van de afdeling;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een prettige en informele werksfeer met korte lijnen.