Administratieve en projectondersteuning (Office Manager)

Popis pracovní pozice

Aktuálně hledáme spolehlivou, samostatnou a pečlivou kolegyni či kolegu, který/á bude administrativní a organizační oporou našeho týmu.

Tato pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, umí si organizovat práci, nebojí se převzít odpovědnost za svěřenou agendu a aktivně hledá řešení.

Budete důležitou součástí týmu, která zajišťuje hladký chod kanceláře, podporuje projektové manažery při realizaci projektů a pomáhá koordinovat každodenní administrativní procesy společnosti.

Co od Vás očekáváme

• středoškolské vzdělání (s maturitou)
• znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B1 (znalost němčiny výhodou)
• samostatnost, zodpovědnost a pečlivost
• schopnost stanovovat priority a efektivně organizovat práci
• proaktivní přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce
• schopnost týmové spolupráce
• zákaznicky orientovaný přístup
• velmi dobrou znalost práce na PC a balíku MS Office, zejména Excelu
• otevřenost využívání moderních digitálních nástrojů včetně AI (např. ChatGPT, Copilot)
• orientaci v katastru nemovitostí a nástrojích státní správy
• schopnost pracovat s větším množstvím dokumentů a udržovat v nich pořádek
• cit pro detail a kontrolu správnosti údajů
• diskrétnost při práci s citlivými informacemi
• příjemné vystupování a dobré komunikační schopnosti
• zkušenost na obdobné administrativní nebo koordinační pozici
• zkušenost s prací v datových schránkách
• orientace v oblasti nemovitostí, energetiky nebo projektového řízení

Vaší pracovní náplní bude

• administrativní a organizační podpora týmu Country Managerů a projektových manažerů
• příprava a zpracování podkladů v MS Excel, Word a interních systémech
• koordinace administrativních procesů napříč společností
• organizace školení, porad, pracovních schůzek a firemních akcí
• správa certifikátů a související administrativy
• dohled nad evidencí a provozem firemních vozidel
• zajištění plynulého chodu kanceláře a kancelářského zázemí
• příprava, kompletace, tisk a archivace smluvní dokumentace
• správa a pravidelná aktualizace firemních webových stránek
• digitalizace, skenování a archivace dokumentů
• správa datové schránky a komunikace s orgány státní správy
• zadávání údajů do systému OTE
• evidence a kontrola přijatých faktur v systému BMD
• práce s katastrem nemovitostí a související administrativouvyhledávání informací a aktivní podpora kolegů při řešení operativních úkolů

Co Vám nabízíme

• Stabilní, přátelské zázemí mezinárodní společnosti
• Zajímavou, různorodou práci v přátelském kolektivu
• 5 týdnů dovolené
• Podporu a pomoc kolegů
• Možnost profesního růstu
• Částečnou možnost práce na HO
• Flexibilní pracovní dobu
• Pracoviště v Brně s dobrou dopravní dostupností

Benefity

• Mobilní telefon
• Vzdělávací kurzy, školení
• Individuální rozvržení pracovní doby
• Firemní akce
• Rozjezd zcela nového projektu
• Dovolená 5 týdnů
• Bonusy/prémie
• Možnost občasné práce z domova
• Flexibilní začátek/konec pracovní doby
• Notebook
• Občerstvení na pracovišti