Management Assistant Offshore Energy OPS
Van Oord
Bedrijfsoverzicht
Van Oord
Gorinchem, Nederland
1868
Ongeveer 1,000 medewerkers (bron: linkedin.com). Geen openbaar beschikbare omzetgegevens voor 2023+
Wat Ze Doen
Van Oord is gespecialiseerd in maritieme contracten met een sterke focus op offshore wind, naast baggeren en offshore olie- en gasinfrastructuur. Dit plaatst het bedrijf in de voorhoede van transportinstallatievaartuigen (TIV's) en zware hijscapaciteiten voor monopalen en funderingen (bron: vanoord.com). Hun producten en diensten omvatten baggerwerkzaamheden voor havenuitbreidingen, mariene engineering voor kustbescherming en pijpleidingen in ondiepe wateren, en volledige EPC (engineering, procurement, construction) voor offshore windparken, inclusief funderingsinstallatie, kabellegging en inbedrijfstelling (bron: youtube.com). Van Oord onderscheidt zich door een vloot van gespecialiseerde vaartuigen, zoals het zware installatievaartuig Svanen, dat monopalen installeert in uitdagende zeebodemomstandigheden (bron: magazine.vanoord.com). Hun doelmarkten omvatten Noordwest-Europa, Azië, het Midden-Oosten en de Bahama's, waarbij ze klanten bedienen zoals overheden voor haveninfrastructuur en energiebedrijven voor windparken (bron: nautech.co.uk). Met meer dan 150 jaar maritieme expertise en een familiebedrijf dat zich richt op lange termijn investeringen, heeft Van Oord 35 windparken gebouwd met een totale capaciteit van meer dan 6 GW, wat bijna de helft van de wereldwijde geïnstalleerde capaciteit op dat moment vertegenwoordigde (bron: henokiens.com).
Projecten & Track Record
Van Oord heeft verschillende opmerkelijke projecten voltooid, waaronder de Palm Islands in Dubai, waar kunstmatige eilanden zijn gecreëerd door middel van baggeren, en de tweede uitbreiding van het Suezkanaal (bron: henokiens.com). Het Gemini offshore windpark, dat de regio Eemshaven in Nederland ten goede komt, en het East Anglia Wind Farm, dat de werkgelegenheid in Zeeland bevorderde, zijn ook belangrijke projecten (bron: magazine.vanoord.com). Een ander opmerkelijk project is de uitbreiding van de haven van Kaohsiung in Taiwan, die zes maanden eerder dan gepland en binnen budget werd voltooid (bron: nautech.co.uk). Het Arkona offshore windproject omvatte de monopaalinstallaties van Svanen in onvoorspelbare zeebodemomstandigheden, wat de technische expertise van Van Oord benadrukt (bron: magazine.vanoord.com).
Recente Ontwikkelingen
In de afgelopen twee jaar heeft Van Oord drie nieuwe offshore windcontracten in Nederland veiliggesteld, wat zijn marktleiderschap versterkt (bron: vanoord.com). Het bedrijf heeft de grootste investering in zijn geschiedenis aangekondigd voor het dual-fuel vaartuig Boreas, dat methanol-capabel is en duurzame operaties ondersteunt (bron: vanoord.com). Belangrijke mijlpalen zijn onder andere de viering van het 155-jarig bestaan, de wereldwijde eerste inzet van de Coral Engine in de Bahama's voor milieuvriendelijke infrastructuur, en het behoud van de EPC-leiderschap in opkomende offshore windmarkten (bron: vanoord.com).
Werken Bij Van Oord
Van Oord biedt een breed scala aan functies, waaronder mariene engineering, baggeroperaties, en offshore windconstructie, met honderden ingenieurs die op de vloot zijn ingezet (bron: youtube.com). Het wervingsproces vindt plaats op het hoofdkantoor in Gorinchem, de Rotterdamse operaties en projectlocaties in Nederland, Taiwan en Europa, zoals blijkt uit actieve offshore windcontracten (bron: vanoord.com). De bedrijfscultuur benadrukt een 'founder's mentality' met waarden zoals het creëren van innovatieve oplossingen, zorg voor mensen en het milieu, samenwerking en succes, wat ondernemerschap en lange termijn verantwoordelijkheid bevordert (bron: magazine.vanoord.com). Hoewel specifieke voordelen niet zijn gedetailleerd in de bronnen, stimuleren de wereldwijde projecten werkgelegenheid en economische activiteit in regio's zoals Zeeland en Eemshaven (bron: nautech.co.uk).
Laatst bijgewerkt op feb. 23, 2026 | Meld een probleem
Job Description
Ben jij een proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van teams? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen onze Operations organisatie.
In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht
Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Beheert de afdelingsinbox;
- Aanspreekpunt voor IT-zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels;
- Organiseren van events;
- Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz.
- Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites;
- Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen;
- Urenregistratie en het maken van overzichten;
- Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams;
- Ondersteunen bij interne communicatie en informatievoorziening binnen Operations;
- Bestellen en beheren van PPE;
- Coördineren en boeken van trainingen, cursussen en opleidingen;
- Inplannen en coördineren van medische keuringen en certificeringen;
- Signaleren van verbeterpunten en initiëren van verbeterprojecten.
Job Requirements
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve dienstverlening);
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte houding;
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en SharePoint.
Remuneration
- Salary: From Up to (Initial rate of compensation)
Job Location
4200AE GORINCHEM , Netherlands
How to Apply
Contact - Linden Postbus 243 4200AE GORINCHEM , Netherlands Tel.: +31613485676 Web: https://careers.vanoord.com/nl/vacatures/management-assistant-offshore-energy-ops-24-uur-week-gorinchem-2851nl
Nu solliciteren
Vacature verlopen?Laat Van Oord weten dat je deze baan op Rejobs hebt gevonden. Zo helpen we meer mensen aan een baan in hernieuwbare energie.
Nu solliciteren
Vacature verlopen?Laat Van Oord weten dat je deze baan op Rejobs hebt gevonden. Zo helpen we meer mensen aan een baan in hernieuwbare energie.
Bekijk hoe je verbonden bent
Bekijk je connectiesBekijk je contacten bij Van Oord op LinkedIn om je netwerk te gebruiken bij het solliciteren naar deze functie.
Ontvang vacaturemeldingen
Ontvang meldingen voor Energiebeheer-vacatures in Gorinchem, Nederland
Aanmelden voor Talentpool
Laat topwerkgevers in schone energie jou vinden
Over de rol
28 juni 2026
28 juni 2026
Deeltijd
Ter plaatse
Bedrijf
- Gorinchem, Nederland
Upper secondary education
UTC+02:00
