Functieomschrijving
Ben jij een proactieve en servicegerichte professional die energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van teams? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol te vervullen binnen onze Operations organisatie.
In jouw rol ben ondersteun een aantal managers & hun teamleden die verantwoordelijk zijn voor de Foundation unit, Cable unit en Customer Support. Je werkt actief samen met een collega Management Assistant die de Operations Director ondersteunt. Jullie zorgen samen ervoor dat alles op rolletjes verloopt, regelt en organiseert diverse zaken voor Operations en zij kunnen met al hun vragen altijd bij jullie terecht
Jij beheert de agenda's & afdelingsemail inbox van Operations, haalt hier acties uit, schept overzicht, notuleert diverse vergaderingen en overziet wat de teams nodig hebben en biedt daarbij tijdig de juiste ondersteuning. Daarnaast ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Beheert de afdelingsinbox;
- Aanspreekpunt voor IT-zaken;
- Onboarding van nieuwe medewerkers;
- Ondersteunende activiteiten zoals het reserveren van vergaderzalen, regelen van lunches, business trips, visa, autohuur en hotels;
- Organiseren van events;
- Collega's verrassen met een leuke kaart met attentie bij geboorte, huwelijk, ziekte, enz.
- Ondersteuning en beheer van SharePoint-sites;
- Beheer van distributielijsten en Teams-kanalen;
- Urenregistratie en het maken van overzichten;
- Coördineren van afwezigheid, verlofplanning en bezetting binnen de teams;
- Ondersteunen bij interne communicatie en informatievoorziening binnen Operations;
- Bestellen en beheren van PPE;
- Coördineren en boeken van trainingen, cursussen en opleidingen;
- Inplannen en coördineren van medische keuringen en certificeringen;
- Signaleren van verbeterpunten en initiëren van verbeterprojecten.
Job Requirements
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van secretariële of administratieve dienstverlening);
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt een proactieve en servicegerichte houding;
- Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je bent een teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken;
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en SharePoint.
Remuneration
- Salary: From Up to (Initial rate of compensation)
Job Location
4200AE GORINCHEM , Netherlands
How to Apply
Contact - Linden Postbus 243 4200AE GORINCHEM , Netherlands Tel.: +31613485676 Web: https://careers.vanoord.com/nl/vacatures/management-assistant-offshore-energy-ops-24-uur-week-gorinchem-2851nl
Gebruikelijk salaris voor vergelijkbare functies
SchattingDe middelste helft van de op Rejobs geadverteerde salarissen in deze groep over de afgelopen 24 maanden. Deze werkgever heeft geen salaris vermeld.
Over deze vacature
Over Van Oord
Bedrijfsoverzicht
Van Oord, een privaat familiebedrijf
HoofdkantoorRotterdam, Nederland
Opgericht1868
OmvangOngeveer 6.300 medewerkers wereldwijd met een omzet van €2,59 miljard in 2025 (source: vanoord.com)
Wat Ze Doen
Van Oord is een toonaangevende Nederlandse maritieme aannemer gespecialiseerd in baggeren, offshore energie-infrastructuur en maritieme constructie. Het bedrijf richt zich op het aanleggen en onderhouden van havens, vaarwegen en kustbescherming, evenals op het transport en de installatie van offshore windturbines en subsea rockinstallaties (source: vanoord.com). Van Oord opereert wereldwijd in 28 landen binnen bagger- en infrastructuurprojecten en in 17 landen op het gebied van offshore energie, met een geïntegreerd uitvoeringsmodel en een gespecialiseerde vloot die technisch veeleisende maritieme omgevingen aankan (source: vanoord.com). De activiteiten in offshore energie vormen een belangrijk deel van de omzet, met een focus op industriële engineering in plaats van energieproductie (source: vanoord.com). Het bedrijf investeert continu in innovatieve schepen, zoals de nieuwe generatie subsea rockinstallatievaartuigen die op methanol draaien en geavanceerde automatisering bevatten (source: windfair.net).
Projecten & Ervaring
Van Oord heeft een indrukwekkende staat van dienst met grootschalige projecten in baggeren, kustbescherming en offshore windenergie. Zo voltooide het bedrijf het volledige werkpakket voor het Sofia Offshore Wind Farm van RWE in de Noordzee, inclusief de installatie van 100 monopile funderingen en circa 360 kilometer aan inter-array kabels voor een 1,4 GW project met 100 turbines van 14 MW elk (source: rwe.com). Daarnaast is Van Oord actief in het Hollandse Kust West project van Ecowende, waar het verantwoordelijk is voor het transport en de installatie van funderingen, scourbescherming, kabels en turbines (source: spie.com). In de bagger- en kustwerken omvatten projecten onder meer kustbescherming in Constanta (Roemenië), dijkversterking bij Tiel-Waardenburg, onderhoudsbaggerwerkzaamheden in Brazilië en Canada, en strandaanvullingen langs de Nederlandse kust (source: vanoord.com). Ook speelde Van Oord een belangrijke rol in het A16 snelwegproject via het consortium De Groene Boog, met een onderhoudsperiode van 20 jaar (source: vanoord.com).
Recente Ontwikkelingen
In de afgelopen twee jaar heeft Van Oord meerdere grote contracten binnengehaald in zowel maritieme infrastructuur als offshore wind. In 2024 won het bedrijf onderhoudsbaggerwerkzaamheden in de havens van Paranaguá (Brazilië), Mumbai (India) en een voorbereidende baggerklus in Malmporten (Zweden), naast landaanwinningsprojecten in Ras al-Khaimah (VAE) (source: dredgingtoday.com). In 2025 werd het IJsselmeerdijk-versterkingscontract met Boskalis gegund, evenals langdurige onderhoudsbaggerovereenkomsten voor de Fraser River in Vancouver en Rio Grande do Sul in Brazilië (source: cyprusshippingnews.com). Tevens breidde Van Oord zijn offshore vloot uit met de doop van het nieuwe offshore windinstallatieschip Boreas in Rotterdam en bestelde het twee nieuwe subsea rockinstallatievaartuigen die vanaf 2028 worden geleverd (source: vanoord.com, windfair.net).
Werken bij Van Oord
Van Oord biedt een breed scala aan functies binnen engineering, projectuitvoering, maritieme operaties, bemanning van schepen, commercieel management, financiën, inkoop, veiligheid en projectondersteuning. De organisatie benadrukt een sterke veiligheidscultuur, wat blijkt uit het winnen van de IADC Safety Award 2025, een belangrijke erkenning in de risicovolle maritieme sector (source: vanoord.com). Kandidaten kunnen zich richten op rollen in offshore windinstallatie, subsea rockinstallatie, baggeren, kusttechniek, civiele en maritieme bouw, maritieme operaties en technische functies aan boord van schepen. Met het hoofdkantoor in Rotterdam en projecten verspreid over Europa, Azië, het Midden-Oosten en Amerika, is Van Oord een aantrekkelijke werkgever voor professionals die een internationale carrière in maritieme projecten ambiëren (source: vanoord.com).
Je LinkedIn-connecties
Bekijk je contacten bij Van Oord op LinkedIn en gebruik je netwerk bij het solliciteren.
Bekijk je connecties