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Descrição da função
The Document Control department ensures the efficient management, organisation, and distribution of all project-related documentation. This team maintains version control, tracks approvals, and ensures that the latest documents are readily accessible to all stakeholders across the project lifecycle. By upholding strict document management protocols, the department supports compliance, enhances collaboration, and helps maintain consistency and accuracy across all project communications.
Role Overview
The Executive Assistant is a proactive and business-focused role, providing high-level support to senior leaders. The post holder will collaborate closely with the Managing Director, Operations Director and Associate Directors delivering first-class assistance in preparing presentations, reports, and documents. This role combines strategic awareness with hands-on operational support, requiring excellent organisational skills and strong communication abilities.
What You'll be Doing
This role requires a highly organised and proactive individual who can work independently, adapt to changing priorities, and support the smooth operation of the Senior Leadership Team. Responsibilities include preparing meetings, presentations, briefings, and corporate documents, as well as drafting professional slide decks for the executive team. The role also involves attending senior meetings, recording minutes, distributing actions, and supporting the CEO Office by overseeing business support processes and operational quality. Strong communication and stakeholder management skills are essential, alongside the ability to identify and implement improvements that enhance efficiency and ensure timely business communications across the organisation.
Salário habitual em funções semelhantes
Estimativa42 980–69 250 £ por ano
Reino Unido ·
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A metade central dos salários anunciados no Rejobs neste grupo nos últimos 24 meses. Este empregador não indicou salário.
Sobre esta vaga
Publicado
29 set 2026
Atualizado
29 set 2026
Tipo de emprego
Tempo inteiro
Local de trabalho
Presencial
Horário de trabalho
UTC+01:00
Empregadoralternativeheat.co.uk
LinkedInAlternative Heat
Sobre Alternative Heat
Visão Geral da Empresa
Nome
Alternative Heat Limited
Quartel-GeneralBanbridge, Reino Unido
Fundada2005
TamanhoAproximadamente 200 funcionários (fonte: endole.co.uk). Receita de £46,9 milhões no ano fiscal de 2024 (fonte: endole.co.uk).
O Que Eles Fazem
A Alternative Heat se concentra em sistemas mecânicos, elétricos e hidráulicos (MEP) pré-fabricados fora do local, especializando-se em soluções de descarbonização por meio de métodos de construção modernos. Com mais de 19 anos de experiência, a empresa se estabeleceu como líder de mercado em fabricação comercial fora do local, oferecendo uma gama de serviços que inclui design, fabricação, fornecimento, instalação e comissionamento de soluções modulares MEP personalizadas (fonte: growjo.com). Suas ofertas incluem sistemas de aquecimento renovável, como caldeiras de biomassa, bombas de calor geotérmicas, bombas de calor de ar e painéis solares, atendendo a aplicações domésticas, comerciais e industriais. Como fornecedor registrado no MCS, eles garantem altos padrões em seus produtos e serviços (fonte: zoominfo.com). A empresa opera a partir de instalações equipadas com tecnologia avançada e amplo espaço de oficina, apoiada por uma força de trabalho qualificada, incluindo engenheiros de design e técnicos de CAD (fonte: growjo.com). Seus mercados-alvo abrangem os setores público e privado em todo o Reino Unido, Irlanda e Europa, focando em projetos turnkey escaláveis e de alta qualidade que se alinham com as metas de redução de carbono e neutralidade de carbono (fonte: youtube.com).
Projetos e Histórico
A Alternative Heat construiu um portfólio robusto de projetos turnkey nos setores de descarbonização e MEP modular fora do local, entregando soluções em toda a Irlanda, Reino Unido e Europa. Embora nomes específicos de projetos, capacidades ou custos não sejam detalhados nos registros disponíveis, a empresa enfatiza seu compromisso com a melhoria contínua e a entrega de classe mundial para clientes novos e recorrentes (fonte: youtube.com). Suas operações são apoiadas por cadeias de suprimento estabelecidas e escritórios regionais, incluindo um importante centro de operações na Escócia, que amplia seu alcance geográfico (fonte: growjo.com). O foco da empresa em soluções pré-fabricadas a posiciona bem para o crescimento, pois atende clientes que buscam iniciativas de neutralidade de carbono (fonte: youtube.com). No entanto, informações detalhadas sobre projetos específicos concluídos, como instalações nomeadas com capacidades em MW, são limitadas no domínio público, o que restringe a capacidade de fornecer um histórico abrangente (fonte: rocketreach.co).
Desenvolvimentos Recentes
No ano fiscal que termina em 31 de março de 2024, a Alternative Heat relatou um aumento significativo no faturamento para £46,9 milhões, marcando um aumento de 48% em relação ao ano anterior (fonte: endole.co.uk). O crescimento do número de funcionários também foi notável, com números atingindo aproximadamente 206, refletindo um aumento de 37% (fonte: endole.co.uk). Um vídeo promocional lançado em 17 de julho de 2025 destacou o papel da empresa na descarbonização e MEP modular, mostrando suas soluções escaláveis e alcance europeu (fonte: youtube.com). Os registros corporativos incluíram contas completas apresentadas para o ano que termina em 31 de março de 2023, com atualizações sobre declarações de confirmação e mudanças nos detalhes de controle significativo (fonte: endole.co.uk). No entanto, não houve contratos, aquisições ou prêmios importantes relatados nos últimos dois anos, indicando um foco no crescimento interno e na estabilidade operacional (fonte: endole.co.uk).
Trabalhando Lá
A Alternative Heat oferece uma variedade de funções em vários departamentos, incluindo compras, RH, finanças, operações, saúde e segurança, e jurídico, com chefes de departamento supervisionando equipes especializadas (fonte: growjo.com). A empresa é liderada pelo Diretor Geral Connel McMullan, e a contratação ocorre principalmente em sua sede em Banbridge e em locais de pré-fabricação, com foco em oportunidades regionais na Escócia (fonte: rocketreach.co). A cultura da Alternative Heat enfatiza a expertise, inovação e melhoria contínua, com um compromisso com a segurança e a satisfação do cliente orientando sua ética operacional (fonte: growjo.com). Embora benefícios específicos para funcionários não estejam documentados, o investimento da empresa em instalações e tecnologia contribuiu para taxas de crescimento anuais significativas variando de 26% a 37% (fonte: youtube.com).
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