Descrição da função
This is an exciting opportunity to join the Seras Energy team. As a Site Administrator, you will play a key role in supporting the day-to-day operations of the Widnes Processing sites, ensuring administrative processes, training coordination, financial controls, and compliance activities are managed efficiently.
You will be responsible for raising purchase orders, processing invoices, maintaining accurate records, organising site training, and supporting audits. The role also involves taking meeting minutes, managing confidential information, and ensuring documentation is maintained to a high standard. Full training will be provided, including the use of our internal systems.
Key Responsibilities
- Provide administrative support for the Widnes Processing sites.
- Raise purchase orders, process invoices, and resolve queries.
- Maintain accurate records, filing systems, and site documentation.
- Produce monthly overtime reports and update site data.
- Monitor and order PPE, stationery, and site supplies.
- Respond to customer, supplier, and contractor enquiries.
- Support site compliance, training coordination, and contractor management.
- Take minutes at meetings and manage related actions.
- Work closely with site, national, and accounts teams to support business operations.
- Identify process improvements and promote best practice.
- Handle confidential information with discretion.
- Provide administrative cover for other sites as required.
Skills, Knowledge and Expertise
Essential:
- Strong organisational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- High attention to detail and accuracy.
- Proficient in Microsoft Word and Excel.
- Ability to work to deadlines and manage multiple priorities.
- Flexible, proactive, and able to maintain confidentiality.
- Administration experience working in a fast-paced environment.
Desirable:
- Budgetary management.
- Motivated to develop professionally.
Benefits
- Health cash plan & virtual GP access.
- Pension scheme & life assurance.
- Employee referral scheme.
- High street discounts.
- Driver representatives & employee forum.
- Personal development opportunities.
- Employee Assistance Programme.
- Free eye tests.
Salário e benefícios
Salário habitual em funções semelhantes
EstimativaA metade central dos salários anunciados no Rejobs neste grupo nos últimos 24 meses. Este empregador não indicou salário.
Sobre esta vaga
Sobre Esken Renewables
Visão Geral da Empresa
Seras Limited, anteriormente Esken Renewables, pertencente à Pioneer Point Partners
SedeWidnes, Reino Unido
Fundação2009
DimensãoAproximadamente 300 colaboradores em âmbito nacional e empresa de capital privado (fonte: seras.co.uk)
O Que Fazem
A Seras é uma especialista britânica em logística de combustível de biomassa e madeira residual que transforma madeira comercial descartada em combustível sustentável para geração de energia (fonte: seras.co.uk). A empresa opera uma cadeia de suprimentos verticalmente integrada que abrange coleta, processamento, armazenamento e entrega de combustível de biomassa para usinas de energia em todo o Reino Unido (fonte: seras.co.uk). Fornecendo aproximadamente 1,7 milhão de toneladas de biomassa de origem britânica anualmente, a Seras atende seis das maiores usinas de biomassa do país sob contratos de longo prazo, posicionando-se como o maior fornecedor de combustível de biomassa do Reino Unido (fonte: seras.co.uk). Suas operações incluem gestão de madeira residual comercial e serviços de caçamba principalmente nas regiões do Noroeste e Yorkshire (fonte: seras.co.uk). O fornecimento de combustível de biomassa da empresa equivale ao abastecimento de cerca de 650.000 residências por ano, destacando seu papel nas práticas de economia circular ao desviar madeira residual do aterro sanitário (fonte: seras.co.uk).
Projetos e Histórico
O histórico da Seras é baseado em contratos exclusivos de fornecimento de combustível de longo prazo com seis das maiores usinas de biomassa do Reino Unido, muitos deles vigentes até meados da década de 2030, demonstrando uma posição de mercado estável e estratégica (fonte: seras.co.uk). A empresa opera cinco instalações de armazenamento e processamento de madeira residual em todo o Reino Unido, apoiando sua presença nacional e capacidade operacional (fonte: seras.co.uk). Um marco regulatório importante inclui a Licença Ambiental emitida em julho de 2023 para a Planta de Processamento de Biomassa Foundry Lane em Widnes, reforçando a conformidade e legitimidade operacional (fonte: gov.uk). Sob a propriedade da Pioneer Point Partners, a Seras investiu mais de £13 milhões no primeiro ano e mais de £26 milhões até o segundo ano para modernizar a produção de combustível de biomassa, equipamentos de processamento, instalações de armazenamento, serviços de caçamba e sua frota especializada de veículos, refletindo um compromisso significativo de capital para crescimento e modernização (fonte: seras.co.uk e seras.co.uk).
Desenvolvimentos Recentes
A empresa passou por uma rebranding significativa, mudando de Esken Renewables para Seras em outubro de 2024, após sua aquisição pela Pioneer Point Partners em dezembro de 2023, marcando um novo capítulo em sua identidade corporativa e direção estratégica (fonte: seras.co.uk). Em dezembro de 2024, a Seras anunciou um investimento superior a £13 milhões no primeiro ano sob a nova gestão, seguido por um investimento adicional acima de £13 milhões no segundo ano, totalizando mais de £26 milhões para aprimorar suas capacidades operacionais (fonte: seras.co.uk e seras.co.uk). Além disso, a empresa atualizou suas iniciativas de sustentabilidade em 2025, incluindo avanços rumo à certificação ISO 45001 em sua unidade de Tilbury, destacando seu compromisso com padrões de saúde, segurança e meio ambiente (fonte: seras.co.uk).
Trabalhar na Empresa
A Seras emprega cerca de 300 pessoas em operações, logística, processamento, serviços comerciais de madeira residual, transporte e fornecimento de combustível, apoiada por uma frota de mais de 100 veículos especializados e diversas bases regionais, incluindo Widnes, Penrith, Rotherham, Pollington, Middlesbrough, Tilbury, Newport e Swansea (fonte: seras.co.uk). O quadro de colaboradores abrange funções em operações de planta, gestão de frota, coleta e processamento de madeira residual, conformidade, qualidade em saúde, segurança e meio ambiente (HSEQ) e suporte administrativo, refletindo um modelo operacional diversificado e integrado (fonte: linkedin.com). Sob a gestão da Pioneer Point Partners, a Seras enfatiza o desenvolvimento dos colaboradores e a adesão a rigorosos padrões HSEQ, promovendo uma cultura de segurança e melhoria contínua (fonte: seras.co.uk).
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