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Assistente administrativa / Colaboradora comercial (m/f/d) a tempo inteiro

Junte-se à IMB Energy Systems em Karlsruhe como assistente administrativa. Gerencie faturamento, pagamentos e tarefas administrativas numa empresa de energia renovável. Aproveite um emprego seguro e funções variadas.

Presencial Tempo inteiro UTC+01:00 Atualizado há 2 dias

Candidatura em egruppe.jobs.personio.com

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Deine Aufgaben

  • Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
  • Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
  • Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
  • Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Erstellung des Zahllaufs
  • Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
  • Überwachung und Pflege der Eingabelisten
  • Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
  • Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Korrespondenz mit dem Steuerbüro
  • Erinnerung von Kunden an offene Angebote
  • Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Darüber freuen wir uns bei Dir

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
  • Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
  • Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
  • Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Darauf kannst Du Dich freuen

  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe

Salário habitual em funções semelhantes

Estimativa
42 150–79 000 € por ano
Nível intermédio · Alemanha · 83 funções semelhantes

A metade central dos salários anunciados no Rejobs neste grupo nos últimos 24 meses. Este empregador não indicou salário.

Sobre esta vaga

Publicado
22 out 2026
Atualizado
22 out 2026
Tipo de emprego
Tempo inteiro
Local de trabalho
Presencial
Horário de trabalho
UTC+01:00
Experiência
Berufserfahrung erforderlich
Empregadoregruppe.com

Sobre IMB Energy Systems

Visão Geral da Empresa

Nome

IMB Energy Systems GmbH, parte do grupo E.GRUPPE

Sede

Roth, Alemanha

Fundação

1989

Dimensão

A empresa emprega aproximadamente 100 colaboradores nos últimos anos e gera um faturamento anual entre 10 e 50 milhões de euros (source: workwise.io)

O Que Fazem

A IMB Energy Systems GmbH desenvolve, produz e comercializa sistemas personalizados de alimentação auxiliar AC/DC e fontes de alimentação seguras para aplicações industriais e de utilidades, com foco claro na continuidade de energia altamente confiável (source: imb-gmbh.com). O portfólio de produtos inclui, entre outros, sistemas UPS, quadros principais de baixa tensão, redes DC, além de soluções de alimentação com baterias e sistemas para compensação de potência reativa (source: linkedin.com). Os clientes são principalmente dos setores de usinas de energia, subestações, indústria química, indústria pesada e setor automotivo, com a IMB dando ênfase especial a soluções de engenharia sob medida, sem oferecer produtos padronizados em massa (source: workwise.io).

Projetos e Histórico

A IMB Energy Systems é especializada na entrega de soluções de sistemas para infraestrutura de energia e indústria, incluindo sistemas de alimentação segura, instalações UPS, sistemas auxiliares AC/DC, painéis de baixa tensão e redes DC para clientes do setor elétrico (source: imb-gmbh.com). A fábrica em Roth também funciona como centro de treinamento e demonstração com instalações modelo, indicando um modelo de vendas baseado em projetos com formação de clientes e demonstrações de sistemas (source: egruppe.com). Além da sede em Roth, a empresa mantém uma filial em Stemwede, o que demonstra uma presença regional ampliada na Alemanha (source: linkedin.com).

Desenvolvimentos Recentes

A gestão da IMB Energy Systems é liderada desde fevereiro de 2020 por Klaus Himmelseher, que junto com Werner Kühn conduz a empresa e continua a integração no grupo E.GRUPPE (source: linkedin.com). As vagas atuais em Roth incluem posições como eletricista para fiação de painéis elétricos e técnico/mestre para o campo de testes, com horários flexíveis e sem trabalho em turnos (source: imb-gmbh.onapply.de). Além disso, a empresa busca em 2026 um projetista elétrico/desenhista técnico para planejamento e construção de distribuições de baixa tensão e painéis elétricos utilizando ferramentas CAD/CAE (source: arbeitsagentur.de). A IMB é certificada segundo as normas DIN EN ISO 9001:2015 e DIN EN ISO 14001:2015, destacando seu compromisso com qualidade e gestão ambiental (source: workwise.io).

Trabalhar na Empresa

As áreas de trabalho na IMB Energy Systems abrangem engenharia elétrica, fiação de painéis elétricos, campo de testes, projeto, gerenciamento de projetos e suporte técnico de vendas, com foco na execução de projetos personalizados e consultoria técnica (source: imb-gmbh.onapply.de). O principal local de trabalho é em Roth, com boa conexão a Nuremberg e transporte público, oferecendo horários flexíveis e sem turnos para certas posições (source: egruppe.com). A cultura da empresa é técnica e de médio porte, com ênfase em soluções de engenharia sob medida em vez de produção em massa (source: linkedin.com).

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