
Project Administrator
OX2
Visão Geral da Empresa
OX2
Estocolmo, Suécia
2004
Modelo de Negócio
Energia Renovável
Desenvolvimento e operação de projetos de energia eólica e solar.
Venda de energia, desenvolvimento de projetos e parcerias estratégicas.
Localizações & Geografia
Suécia, Finlândia, Noruega, Dinamarca, Polônia
Cultura da Empresa
Comprometidos com a transição para uma sociedade sustentável através de soluções de energia renovável.
Ambiente colaborativo e inovador, focado em resultados e desenvolvimento pessoal.
Oferecem programas de treinamento e desenvolvimento contínuo para seus colaboradores.
Atividades & Projetos
Desenvolvimento de parques eólicos e solares em várias regiões da Suécia e na Europa.
Implementação de tecnologias avançadas para otimização de produção de energia.
Foco em projetos que minimizam o impacto ambiental e promovem a biodiversidade.
Oportunidades de Carreira
Engenheiros de energia, gerentes de projeto, especialistas em sustentabilidade.
Pacote de benefícios competitivo, incluindo saúde, bem-estar e desenvolvimento profissional.
Informações de Contato
Última atualização em 2025-04-22 | Relatar um problema
In this role you’ll be working in a support function to the Head of Procurement. The main task is to handle all documentation related to the projects during the procurement phase according to OX2 routines.
What you’ll do
- Receive project documents from the Procurement Managers, Engineering and save the document correctly on server spaces.
- Create the project folder structure and maintain it.
- Handle NDAs, obtain legal approval as well as signatures and storage of them.
- Assist Procurement Managers with mailing of teasers and RfQ documentation: create mailing lists, connect to letters, print and send/email, register and archive.
- Quality control of the process and documents, ensuring all documentation is available. Comprehensive review of the project documentation.
- Quality control of the actual content in certain documents. Handle requests of files and documents.
- Be the point of contact for and be in charge of communication with ESG tool providers such as GoSupply, handling document exchange of audit files, sending out reminders to suppliers to upload data, etc.
- Maintain Supplier CRM and input data.
Qualifications
- Experience in handling and archiving documents in a structured way.
- Strong interpersonal skills with the ability to build solid relationships with internal and external stakeholders in a trustful and professional way.
- Ability to read complex procurement documents and gather the important content.
- Analytical skills.
- Experience in structuring data and working with databases is an asset.
- Fluent in English language.
Sobre a função
30 junho 2025
Tempo Integral
Empresa
30 junho 2025
Presencial
- Helsínquia, Finlândia
- Estocolmo, Suécia
Experience in document handling and archiving
UTC+01:00 — UTC+02:00
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