办公室专员 (m/w/d) 财务与行政

Die AXSOL GmbH entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen. Als erfahrener Projektpartner begleiten wir unsere Kunden von der Auslegung über die Planung bis hin zur Umsetzung maßgeschneiderter Batteriespeicherlösungen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen. Dabei unterstützt Du unsere Finanz- und Controllingprozesse, behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartner. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem wirtschaftlichen Verständnis leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20-30 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.

Aufgaben

• Unterstützung im Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen und Analysen
• Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente
• Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts
• Vertretung von Kolleg in den Bereichen Administration und Office Management

Qualifikation

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, im Vertretungsfall den Stundenumfang flexibel zu erhöhen

Benefits

• Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Zuschuss ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Tischfußball (Kicker), Basketballkorb
• Bio-Obst
• Wasser- und Kaffeeflatrate

Lass uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins zukommen!