Stillingsbeskrivelse
As a Pre-Installation Site Assistant, you will provide administrative and operational support to site teams before and during installation phases. You will play a key role in maintaining an efficient working environment, coordinating logistics, and supporting both personnel and site management.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to site personnel
- Ensure smooth day-to-day operation of the site (office, canteen, supplies)
- Coordinate with local vendors (cleaning, security, accommodation, services)
- Organise accommodation, travel, and onboarding for new personnel
- Maintain personnel records, timesheets, and absence tracking
- Support document control (scanning, filing, basic document handling)
- Manage site-related purchases and office supplies
- Coordinate visitors and new joiners, including inductions and access cards
- Assist with site services and general logistics, including errands when required
- Maintain digital site handbook and basic project documentation
Requirements
- Minimum 2 years' experience in an administrative or site support role
- Strong organisational and multitasking skills
- Good knowledge of MS Office and general IT tools
- Fluent English (spoken and written)
- Valid driving licence (category B)
- Ability to work in a fast-paced, changing environment
Offer
- Work in an international and dynamic project environment
- Opportunity to gain experience in the renewable energy sector
- Travel and accommodation support
Om stillingen
Om Flex Wind
Virksomhedsoverblik
Flex Wind, et privat ejet dansk vindmølletjenesteselskab
HovedkontorVejle, Danmark
Grundlagt2011
StørrelseCa. 500 medarbejdere i hele koncernen med lokale datterselskaber (kilde: linkedin.com)
Hvad de laver
Flex Wind specialiserer sig i installation, service, vedligeholdelse, reparation og projektstøtte for vindmøller og positionerer sig som en komplet partner for vindenergisektoren (kilde: linkedin.com). Deres danske hovedkontor tilbyder blandt andet reparation af vinger på Terra- og AER-platforme, vingetjek, gearkassearbejde, HSE-tilsyn, installation, projektledelse, kvalitetskontrol samt løbende service og vedligeholdelse (kilde: flex-wind.com). Virksomheden leverer totalløsninger som transport, installation, vedligeholdelse og reservedelsforsyning til vindmøleejere både onshore og offshore (kilde: pitchbook.com). Flex Winds markedsfokus er primært Europa, med yderligere aktiviteter i Sydafrika, Sydamerika og Storbritannien via datterselskaber og lokale kontorer (kilde: datapublica.dk). Virksomhedens medarbejdere omfatter specialister i offshore og onshore turbinearbejde, flåde- og lagerstøtte samt projektleverancer på tværs af flere europæiske lande (kilde: rejobs.org).
Projekter og Referencer
Selvom specifikke projektnavne og kapaciteter ikke er offentligt oplyst, angiver Flex Wind at have installeret tæt på 1.000 MW vindmøller, hvilket afspejler betydelig gennemførelse af flere installations- og serviceopgaver (kilde: theorg.com). Virksomhedens geografiske tilstedeværelse omfatter kontorer i Vejle (Danmark), Szczecin (Polen), Fortaleza (Brasilien) og Cape Town (Sydafrika), hvilket indikerer aktive operationer og projektleverancer i Europa, Sydamerika og Afrika (kilde: linkedin.com). Jobopslag bekræfter desuden igangværende projekter og rekruttering til offshore vindmølleteknikerstillinger samt lager- og flådespecialister, hvilket understøtter en bred operationel tilstedeværelse (kilde: rejobs.org).
Seneste Udviklinger
I marts 2025 offentliggjorde Flex Winds serviceteam på LinkedIn en opfordring til kandidater, der er interesserede i nye udfordringer inden for vindenergi, hvilket signalerer aktive feltoperationer og rekrutteringsindsats (kilde: linkedin.com). I løbet af 2026 er der dukket flere jobopslag op for offshore vindmølleteknikere og lager-/flådespecialister, hvilket fremhæver fortsat efterspørgsel og udvidelse af medarbejderstaben i Europa og Polen (kilde: rejobs.org). Virksomhedsregistre fra 2025 til 2026 viser adresseændringer, opdaterede ejerstrukturer samt medarbejder- og økonomiske oversigter, hvilket indikerer aktiv virksomhedsledelse og vækst frem for stagnation (kilde: ownr.dk).
At Arbejde Der
Flex Wind ansætter til en række roller, herunder tekniske feltoperationer, projektledelse, kvalitetskontrol, HSE-tilsyn, lager- og flådestyring samt offshore/onshore servicefunktioner (kilde: flex-wind.com). Virksomheden driver kontorer i flere lande, herunder Danmark, Polen, Brasilien og Sydafrika, og tilbyder muligheder for kandidater med interesse i internationale karrierer inden for vindenergi (kilde: linkedin.com). Organisationskulturen er praktisk og feltorienteret med fokus på tekniske tjenester og projektgennemførelse, og sociale medier fremhæver aktive serviceteams og rekruttering til nye udfordringer inden for vindenergi (kilde: linkedin.com). Selvom specifikke medarbejderfordele ikke er offentligt dokumenteret, antyder jobopslag roller med offshore rejser, teknisk specialisering og praktisk projektlevering (kilde: rejobs.org).
Dine forbindelser på LinkedIn
Se dine kontakter hos Flex Wind på LinkedIn, og brug dit netværk, når du søger.
Se forbindelser