Ansvarlig for byggeprojekter (m/w/d)

Job Description

Le responsable d'Affaires a en charge le suivi financier, la planification et le suivi des approvisionnements d'un portefeuille de projets (dit mois d'affaires) de 150 projets agricoles.

Il est garant du respect du budget, des délais de livraison finaux et de la qualité de l'ensemble de la construction de son portefeuille.

Vos missions

En équipe avec un.e planificateur/trice, vous êtes le garant du P&L de votre portefeuille de projets.

A ce titre, vous prenez en charge:

ANALYSE ET PREPARATION DES DOSSIERS

• Analyser les dossiers techniques de tous vos projets et vous en approprier les spécificités
• En concertation avec son.sa responsable, définir les planning macro du portefeuille d'affaires (mois d'affaire) en spécifiant les dates de livraison du projet à nos agences en charge de la pose.
• Coordonner au niveau siège l'action des différents services en vue de la réalisation des mois d'affaires (urbanisme, juridique, BET, achats)

PILOTAGE BUDGETAIRE

• Assurer le pilotage du budget en élaborant des contrats internes (documents définissant les objectifs budgétaires ainsi que les prestations détaillées par service, à transmettre et faire respecter par chaque intervenant) en veillant à l'atterrissage conforme du budget.
• Maîtriser les obligations financières du projet
• Garantir de par le respect des délais, le CA attendu mensuellement.

SUIVI OPERATIONNEL ET EXECUTION DES TRAVAUX

• S'assurer de la mise en place et du suivi des actions correctives pour la tenue du planning et le respect du budget
• Maitriser les obligations contractuelles du projet
• Assurer un appui aux responsables travaux et aux directeur*rice*s d'agence dans la prise en charge des litiges clients
• S'assurer que l'ensemble des procédures de Qualité et Sécurité sont respectées
• S'assurer de la bonne réception du chantier (Revue documentaires, levée des réserves...)

SUIVI ET REPORTING MENSUEL

• Produire les exports et comptes-rendus mensuels du portefeuille (mois d'affaires) pour le*la responsable de service, réaliser l'analyse du P&L et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

Établir, mensuellement :

• La situation budgétaire des chantiers
• Les situations de travaux fournisseurs
• La planification budgétaire

SUIVI DES LITIGES ET COMMUNICATION

• Transmettre hebdomadairement les comptes rendus d'identification et d'avancement des litiges
• Faire remonter immédiatement à son Responsable les problématiques graves liées aux chantiers impactant le respect du budget ou la date de livraison finale du projet

AMELIORATION CONTINUE

• Participer ponctuellement à la mise en place de nouveaux outils
• Contribuer à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise et de l'équipe (logiciel, méthodes, etc.)

Profil recherché

• Formation en construction, ingénierie, opc ou data analyst.
• Expérience confirmée en gestion de production dans le secteur de la construction ou de l'industrie.
• Idéalement vous avez une maitrise des procédés de construction (gros œuvre, enveloppe bâtiment, charpente métallique, tous corps d'état).
• Solides compétences en planification, organisation et gestion de données.
• Leadership naturel, sens de la communication et goût du travail en équipe.
• Rigueur, autonomie, dynamisme et capacité à prendre des décisions rapides.
• Excellente maîtrise des outils informatiques type Excel (niveau expert) et Power BI
• A l'aise dans la gestion et l'analyse de multiples données liées à la réalisation de très nombreux ouvrages simples.

Nos atouts

• Intégration sur-mesure
• RTT
• Prime vacances
• Mutuelle familiale
• Café à volonté!
• Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements :

• Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
• Acheter de manière responsable.
• Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
• Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace :

• Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
• 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur.e Manager, pour approfondir votre candidature et vous donner toutes les infos : transparence garantie.
• 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
• Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu'il soit positif ou négatif.
• GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe !

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