Notarassistent (m/k/d)

Stellenbeschreibung

Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

Deine zukünftige Aufgabe

• Als zentrale Stütze unserer Rechtsabteilung vertrauen wir auf Deine Expertise, wenn es um die Pflege und Organisation gesellschaftsrechtlicher Strukturen (Corporate Housekeeping), inkl. Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesellschafterbeschlüssen geht.
• Du bist für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung notarieller Vorgänge (z. B. Dienstbarkeiten, Grundstückskaufverträge, Handelsregisteranmeldungen, Umwandlungsmaßnahmen, Vollmachten, Auslandsfälle) zuständig.
• Du übernimmst die Zuteilung und Verbuchung eingehender Rechnungen, erstellst Bestellungen und kontrollierst überfällige Rechnungen.
• Die Überwachung von Fristen, insbesondere im gesellschafts- und grundstücksrechtlichen Bereich, gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Du bist für die selbstständige Korrespondenz mit Notariaten, Grundbuchämtern, Behörden, Kanzleien sowie internen Ansprechpartnern verantwortlich.
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die strukturierte Dokumentation des gesamten Schriftverkehrs liegt ebenfalls in Deinem Aufgabengebiet.
• Außerdem pflegst und aktualisierst Du interne Datenbanken, darunter insbesondere Beteiligungsübersichten, Gesellschafts- und Grundstücksdatenbanken sowie Projektübersichten.
• Darüber hinaus unterstützt Du bei der Verwaltung und Ablage von Verträgen und anderen rechtlich relevanten Dokumenten.
• Des Weiteren fungierst Du als Schnittstelle und Unterstützung zwischen unseren Inhouse-Juristen und externen Rechtsanwälten sowie Notaren, koordinierst Termine und Abläufe.
• Du unterstützt unser Juristenteam im Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen und Präsentationen auf und hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Due-Diligence-Prozessen im Rahmen von Transaktionen.
• Die Mitwirkung bei Compliance-Themen, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung interner Compliance-Dokumentationen, sowie die Einholung und Verwaltung behördlicher Bescheinigungen runden Dein Aufgabengebiet ab.

Du als Mensch und was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts‑ und Notarfachangestellte (m/w/d)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung, einer wirtschaftlich ausgerichteten Kanzlei oder einem Notariat mit gesellschaftsrechtlichem Bezug
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit juristischen Datenbanken oder Vertragsmanagement-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten mehr

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos. Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? - Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.