Ekspert i lønadministration

Stellenbeschreibung

Für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Expert:in Entgeltabrechnung am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung oder in
Hamburg in Telearbeit.

Deine Aufgaben

Entgeltabrechnung zuverlässig steuern

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Entgeltabrechnung für Deinen Mitarbeitendenkreis - unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen.

Kommunikation auf Augenhöhe

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Partner (z.B. Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Behörden) und sorgst für eine professionelle, lösungsorientierte Kommunikation.

Qualität und Prozesse im Blick behalten

• Du begleitest die monatlichen Abrechnungsläufe, führst Qualitätssicherungen durch und übernimmst die Kontenabstimmung inklusive Klärung von Rückläufern.

Zukunft aktiv gestalten

• Du arbeitest in Projekten zur Weiterentwicklung von Entgelt- und Personalprozessen mit und treibst moderne, digitale Lösungen voran - einschließlich des sinnvollen Einsatzes von KI. Zudem erstellst und aktualisierst du Arbeitsanweisungen und Konzepte.

Zusammenarbeit mit der IT

• Du arbeitest eng mit der IT zusammen, analysierst Fehlerquellen und unterstützt bei deren nachhaltiger Behebung.

Qualifikationen

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung, sowie eine Weiterbildung auf Fachwirt-Niveau mit Schwerpunkt
  Personalmanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie überzeugendes Wissen im
  Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit komplexen Themen wie Pfändungen, Dienstwagen,
  Mutterschutz/Elternzeit, Altersteilzeiten, Erwerbsunfähigkeitsrente
• Sicherer Umgang mit Reportings und Datenanalysen
• Versierter Umgang mit SAP HCM, eine hohe IT-Affinität sowie Freude an der
  Weiterentwicklung von HR Systemen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige sowie strukturierte
  Arbeitsweise
• Hinweis: Qualifikation (ist ein "Muss")
• Hinweis: Fließende Deutschkenntnisse auf mindestens dem Level C1 als Hauptarbeitssprache (ist ein "Muss")

Du erfüllst ungefähr 70 Prozent der Anforderungen? Dann bewirb Dich!

Deine Benefits

• Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags (37-Stunden-Woche, Teilzeitmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, Führen von Zeitkonten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Freistellungsmöglichkeiten
• Förderung der individuellen Entwicklung, u.a. durch kostenfreie Trainings und Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
• 13 Monatsgehälter für tariflich Angestellte und zusätzliche Vergütungsbestandteile
• Betriebliche Altersversorgung
• ÖPNV-Firmenticket bzw. Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss) und Jobrad-Angebot
• Mitarbeiterstromtarif nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit
• Diverse Angebote zum Thema Gesundheit, u.a. Urban Sports Club Mitgliedschaft und PME-Familienservice

Du möchtest alle unsere Benefits kennenlernen? Dann sprich uns darauf an, was wir zu bieten haben!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in deutscher Sprache - bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format, einschließlich eines lückenlosen Lebenslaufs, bis spätestens 22.07.2026.

Für weitere Informationen zu dieser Position kannst Du Dich an die einstellende Managerin Katharina Lotte unter der Telefonnummer +49 151 10356044 wenden. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gern die zuständige Recruiterin Anja Blisch unter der Emailadresse [email protected].

Du hast Interesse an unserem Angebot und möchtest gemeinsam mit uns die Berliner Wärmewende gestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Website!

Hinweise
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Sicherheit der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH und ihrer Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Signum Consulting GmbH, DISA, durchgeführt.